供应商核实工作准备须知.docVIP

附件5 供应商资质能力核实工作准备须知 供应商资质能力核实工作主要内容是由核实专家对供应商在电子商务平台中填报的各类信息进行逐一核实确认,供应商在参加核实工作时,应按如下要求认真准备。 1．完善资质业绩信息 供应商在国家电网公司电子商务平台填报相关资质业绩信息。 （1）填报要求 供应商资质能力核实工作将在国家电网公司电子商务平台上开展，请各供应商按以下步骤操作： 步骤1：登录电子商务平台。 步骤2：进入【供应商管理】模块，按照模板的要求补充完善最新的资质业绩、生产现场等相关信息。具体操作方法参见电子商务平台【下载专区】的（视频演示）供应商注册及资质业绩信息填报。 注意：务必将招标文件和资质能力核实标准要求相关信息填写完整（特别是必备的、打*的要求），并确保其真实、准确；上传相关资质业绩文件扫描件应完整清晰。信息填报错漏或上传文件不全、模糊不清的，将导致资质业绩信息无法核实，影响最终资质能力核实结果。 步骤3：在电子商务平台中提交审核申请。进入“提交审核申请”菜单→点击“提交”→进入提交产品目录页面→点击“添加”→添加目录→勾选申请核实的产品→提交。 （2）填报信息自查 供应商信息填写结束，提交核实申请之前，请供应商由本公司相关专业负责人检查填写的资质业绩各类信息，如试验报告、业绩、生产试验设备等，确保信息的准确性和有效性。 同时，在平台中将各块信息排序（如按合同数量、合同名称排序），检查是否有重复填写的情况出现，确保同一信息不能重复填写，若出现大量重复信息（特别是业绩信息）在平台中出现，将按虚假信息处理。 2．准备核实资料 供应商完成电子商务平台资质业绩信息填报后，平台中所有未经核实的信息或更新信息（即平台上无核实结论，呈蓝色字体的信息）供应商均需提供相应支撑材料供核实查验，各产品需提供的支撑证明材料明细详见各产品核实指南。关键资料准备要求如下： （1）供货/运行业绩 平台中未经确认的业绩对应的供货合同（含用户运行证明（如有））（原件及关键页复印件） 未经确认的业绩即：平台上无核实结论,字体颜色为蓝色的业绩信息。 按照产品类别的资质业绩年份要求提供装订成册的供货合同原件且必须附该合同相应的发票复印件（若合同原件没有标明详细规格型号，则须附技术协议。为便于查找，每份合同原件后必须附着相应的一份发票复印件）和用户运行证明原件（如有）。供应商与代理商之间的供货业绩，须同时附合同和相应的发票；出口业绩须同时附出口报关单等原件。 请按照产品类别分别依据合同签订时间逆序装订成册（可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等方式），并添加封皮和目录（序号+产品型号+合同编号+工程项目名称+供货数量+合同签订日期+业主单位）。封皮写明“XX公司XX年供货合同”，若合同数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。 合同原件注明“合同正本”及供应商名称。 请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供一份与合同原件一一对应的关键页电子版扫描件（应包括合同首页、双方签字盖章页、供货需求一览表（能够体现出具体型号、参数、数量）等），且必须附该合同对应的发票电子版扫描件（为便于查找，每份合同关键页扫描件后必须附着相应的一份发票扫描件）以备留档。 例：本批某供应商申请参加复合绝缘子和盘型绝缘子资质能力核实，则须分两册装订上述文件，每册均依照合同签订时间逆序装订（2014年12月-……2011年11月……-2010年10月……）。 （2）报告证书 型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书（含标准表及检定装置）/3C认证（如有）（原件） 请按照产品类别分别提供整本型式试验报告/检测报告/产品检验合格证/产品鉴定证书/定型试验报告/全性能试验报告/生产许可证/企业最高计量等级证书（含标准表及检定装置）/3C认证原件，不得缺页。请装订成册（可使用胶装、线装、打孔装订、利用插页夹等方式），并添加封皮和目录（序号+产品型号+报告编号+报告出具单位+出具日期+报告有效期），封皮写明“XX公司型式试验报告/检测报告/产品检验合格证等”。若报告数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。 请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供一份与原件对应的电子版扫描件，以备留档。 （3）生产、试验设备 供应商未经核实确认的生产制造设备、试验设备，须提供设备的合同及发票复印件（若现场核实需查验原件），同时提供设备整体及铭牌照片，并装订成册；生产、试验设备检验有效期更新需提供相应检定报告。工艺如发生变化，须提供新的工艺文件说明复印件等。 请各供应商在提供上述资料原件的同时，提供一份与原件对应的电子版扫描件，以备留档。 （4）其它资料 供应商应根据本厂实际情况，