关于加强广告制作及费用开支实施细则.docVIP

关于加强广告制作及费用控制的实施细则 为落实公司进一步规范广告制作及费用控制的要求，完善广告制作内部控制流程，现制定如下实施细则： 广告制作工作流程 各经营部门根据各自的营销计划提出广告制作需求后，首先由部门经理就活动方案的营销目的、费用预算等与广告策划部充分沟通，初步拟定策划创意、广宣内容、制作形式、发布媒体、完成及发布时间等主要内容，初次确认或调整预计金额，由申请部门填写一式四联的《广告制作申请单》，并附广告策划详细方案（如厂方全部或部分承担广告费的，应后附厂方书面确认的的正式文函），根据审批权限分别经部门经理、分管副总、总经理审批。如审批意见对广告预案的形式、内容、金额等有异议，则应按以上程序多次调整、修订设计策划方案，直至符合公司要求。广告策划部依据经审批同意的《广告制作申请单》认签并正式设计制作。广告作品完工交付后的相关安装工作，广告制作部门与申请部门应协作配合。实际结算的广告费用应与以审批同意的预计金额相当。广告部应在每次广告活动结束后，将所有广告资料整理归档，以备考查；并按照广告供应商名称登记业务台账。 已独立核算的控股公司，原则上所有广告设计方案制作首先应统一与公司广告策划部联系，以充分共享公司现有的内部专业技术人员、外部媒体等广告资源。 在公司与相关媒体签订的中长期固定广告发布合同运作过程中，广告策划部除按公司要求制作并有计划的发布公司整体品牌效应的广告内容外，日常设计制作应结合各部门的营销需求，以充分利用广告资源。如某一阶段各部门广告需求不足，而公司又不能浪费现有的广告资源的情况下，广告策划部员工应主动定期向销售部门经理征集广告意向。 二、试行广告宣传活动的费用预算制度 为提高广告费的使用效果，公司将试行广告费预算制度。广告费作为部门可控费用，应充分发挥部门对广告费用控制的内在积极性。请各部门提前作好各自的数据预测。 具体操作办法为：年初由各部门根据上年度各月份的广告费用开支情况、销售指标、市场开发预测、剔除可能争取的厂方广告支持、按月份制定本部门各期的需自己承担的广告费用预算，最后各部门的广告费预算额度需报分管副总、财务总监、总经理批准核定。每次广告活动开始前首先填写“部门月度广告费使用情况表”，注明前期止尚可用广告费、前期止累计已用广告费、本次预算等项目、本次预算等项目，在公司核定的广告额度内报批。 广告制作审批权限 各部门经理、分管副总、总经理的广告制作审批权限范围： 年度部门预算范围内的单次广告费开支，在1000元内的由部门经理审批；3000元以下的由4S站总经理审批；5000元以下的由分管副总审批，5000元以上的由集团公司总经理审批。 广告费用分摊原则 1、部门直接申请制作的按“谁申请谁承担”的原则分摊。 2、公司统一组织的广告宣传活动（如报纸、电台等媒体广告）原则上按版面大小、刊登或播音时间长短及“谁受益谁承担”的原则分摊广告费用。 3、涉及广宣领用的印刷品，费用按各部门领用数量分摊；涉及促销品的费用，按活动时间内各部门实际销售量（数量或金额）占公司活动期内总销售量（数量或金额）的百分比分摊，以确保经营业绩不均等的所有参与部门公平、积极地参与公司统一组织的各项促销活动，全面提升明都品牌。 4、如具体产品或部门属于公司政策“扶持阶段”，则在考核部门效益或部门核算时适当认可或剔除部分广告费因素，但不调整以上费用分摊的一贯性原则。 五、健全广告活动信息评估反馈制度 广告申请部门、广告制作及相关管理部门应充分重视广告活动信息反馈的重要性。汽车业务的小型多样化广告促销活动，由汽车管理部负责信息反馈工作，汽车销售部门与广告策划部配合；摩托车批发部门由各部门财务内勤汇总信息反馈资料交分管副总；摩托车零售业务促销活动由零售管理部负责信息反馈工作，各零售店配合。 通过对广告活动的实际效果与预期效果的信息反馈、评估，总结经验，吸取教训，以调整日后的促销思路，完善活动方案，发掘或增加潜在客户，提高成交率，提升开展各项活动的效果。 各销售部门负责人要充分重视该项制度的贯彻落实，组织本部门员工认真学习本实施细则，并带头执行。对实施过程中遇到的有关问题，及时与公司财务部联系。 我们需要不断的学习，丰富我们的知识面，学到老，是我们良好的生活态度！