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华夏啤酒公司关于新品介绍和订货 会议方案计划 根据公司董事会决定于2010年5月20日和21日召开短期的新品介绍和订货会议，这次会议是一次介绍新产品的会议，能否开好关系到新产品的销售以及公司以后的形象。我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排： 一、会议名称：华夏啤酒公司新品介绍和订货会 二、会议时间：2010年5月20日和21日 三、会议地点：松运宾馆 四、会议规模：小型会议 五、会议人数及范围：参加人员15人 范围包括：雅世食品批发经理部经理沈兴华、白云啤酒定点经销单位——天龙糖烟公司总经理杨鲍忠、浙江食品公司总经理胡勤，市著名三大饭店的总经理——楼外楼总经理贾智方、新侨饭店总经理谢云川、留云饭店总经理刘东岩参加此次会议，并且包括本公司成员。 六、组织领导:公司成立接待小组，由总经理华国栋做组长，秘书王想、市场部经理吴莉莉做副组长，成员有 生产部经理余丁冬、采供部经理潘罗莉、销售经理蔡慧芳。 七、会议议程 1、5.20上午8点由总经理带领全部成员到松运宾馆做接待工作，由王秘书做介绍后，一一带引至休息室休息.20上午 2、8点20 至9点 新产品介绍和订货会议 华夏总经理介绍新产片 9点至10点客户交流讨论 10点20至11点20 总经理提出企业目标 3、11点30至1点 中餐 4、2点至4点 订货交流并定合同 5、5.21陪同客户到江南水乡同里游玩 八、职责分工：在领导小组的的统一领导下，成立三个小组 （一）、会务组：组长王想，负责会场安排、代表接送、组织参观、娱乐活动安排、音响、录音、以及主管会务的协调工作 秘书组：组长王想，负责会议文件起草、大会议程安排 后勤组：组长吴莉莉，负责住宿、交通、回程车票、经费落实、财物结账 （二）、各小组具体安排如下： 会务组： 1、5.19王秘书预定会议场地,松运宾馆。并布置好会场，将会议海报贴在会场。检查会场设施、安排好座次、放好会议必需品 2、5.20上午做好接待客户的工作 3、5.20安排客户到xx茶楼娱乐 4、5.21由王秘书做导演带领客户得到江南水乡同里游玩 秘书组： 1、王秘书在5.15之前做好会议计划方案，会议议程安排，领导演讲稿 2、市场部经理吴莉莉在5.16之前设计好海报宣传并打印 后勤组 1、安排好客户住宿，选择环境优雅、交通方便的宾馆 2、预定客户回程车票 3、游玩车辆预定 九、经费预算 （一）、场地租用费 2500元/日 自备音响、投影设施 （二）、住宿费 单人间 138元/日 共1240元 (三)、包车费 400元/次 中巴 共800元 （四）、餐费 早餐100元 中餐晚餐700元 共2200元 （五）、游玩费 每人次300元 共3300元 其他：500元 总计10540元 我们需要不断的学习，丰富我们的知识面，学到老，是我们良好的生活态度！