Microsoft Office办公软件知识培训.pdf

Logistics Microsoft Office办公软件知识培训 东风襄阳物流工贸有限公司 2013年05月30日 Logistics 培训内容 1、办公软件的安装及注意事项 2、Excel的使用技巧 3、Word 的使用技巧 4 、PowerPoint的使用技巧 5、Visio基本操作方法 6、办公网络故障的通用解决方法 办公软件的安装及注意事项 Logistics • 1、Office2003和Office2007/Office2010哪个好用? • 2、Office各个版本可以同时共存吗？ • 3、安装Office2007/Office2010应该注意什么问题？ Excel使用技巧 Logistics • 1、Excel常用函数处理技巧 • 2、Excel图表处理 • 3、数据透视表的处理方法 • 4 、Excel的数据导入导出 • 5、Excel的文档保护 • 6、Excel宏病毒 Excel使用技巧 Logistics Excel常用函数处理技巧 函数:函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行 运算，并返回一个或多个值。 • 1、日期和时间函数:NOW TODAY • 2、逻辑函数:IF • 3、数学和三角函数:SUM SUMIF SUMIFS SUMPRODUCT • 4 、文本函数:LEN TEXT VALUE MID FIND LEFT • 5、查找和引用:INDEX VLOOKUP • 6、统计函数:AVERAGE COUNTIF MAX etc. Excel使用技巧 Logistics Excel图表设计 1、了解Excel图表的组成元素 2、了解Excel的图表类型和图表功能 3、掌握图表的制作过程 4、掌握图表的修改方法 5、掌握复杂图表的建立方法 了解Excel图表的组成元素 Logistics 图表术语 – 数据点 – 数据系列 – 网格线 – 轴 – 刻度线与刻度线标志 – 图例 – 图表中的标题 了解Excel的图表类型和图表功能 Logistics  Excel2007的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、 柱形图等图形种类，大约10多种类型。  每种图表类型中又包括多种二维的平面图形和三维的立体 图形 了解Excel的图表类型和图表功能 Logistics • 面积图 • 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系 列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度 了解Excel的图表类型和图表功能 Logistics • 柱形图 • 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结 果，也可以说明一段时间内的数据变化。 了解Excel的图表类型和图表功能Logistics • 折线图 • 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋 势比较有用 。 • 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类 轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 了解Excel的图表类