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岗前培训PPT讲义
PPT基础(一)
一、认识窗口
启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Offic-Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口;
窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;
1、空白幻灯片
1) 在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”(占位符),这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;
2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这时鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;
3) 同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;(也可以通过版式的选择)
2、插入文本框
1)点菜单“插入- 文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|;
2)在工作区中按住左键并拖动鼠标,拉出一个方框,松开鼠标左键,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪;
3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”
4)拖动文本框的边框使文本框移到合适位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失;
3、 放映幻灯片
1)在左边窗格的下边,有一排按钮 ,点右边的小酒杯按钮 ,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象;
2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中。
点击菜单“文件-保存”命令,以“校园”为文件名,保存文件到自己的文件夹;
二、练习
每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可;
练习要求:删除自动添加的两个文本框 ,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中间;
1)依次插入两个文本框,每个文本框中输入一种你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;
2)插入一个文本框,输入一个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;
PPT基础(二)
一、插入新幻灯片
前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片;
1、 输入文字
1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面的两个空白文本框;
2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;
3)点菜单“文件-保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹;
2、 插入新幻灯片
1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两个文本框;
2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框;
3)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件;
4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片;
5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;
二、文本格式
为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、字体和字号
1)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“第二课 文本格式”;
2)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字;
3)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“36” ;
2、文字颜色
1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮;
2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色..”;
3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”;在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,也可以点菜单“格式-字体”来设置字体和颜色,一般如果使用投影仪,文字多用深色,背景用浅色;
4)再插入一个文本框,输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”(↙表示按一下回车键); 把字体设为“楷体_GB2312”字号为24,颜色设为深绿色,拖动文本框和前一个对齐摆好,精细移动可以先选中文本框,再按键盘上的方向键;点菜单“幻灯片放映-观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本
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