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高中信息技术 第三章 第六节 数据分析教案 浙教版
课题:数据分析
授课时间: 授课班级:
教学目标:掌握数据填充的基本操作,掌握筛选的两种方式;学会对数据进行排序;并利用 EXCEL 对数据
进行分析
教学重点:数据填充的基本操作,筛选两种方式的使用,数据的排序,关键字的概念
教学难点:自动筛选的方式,排序的顺序
教学方法:讲授、演示
一、 组织教学
二、 复习导入
前面我们学习了 EXCEL 中公式和函数的使用,在实际工作中,我们经常需要的数据进行排序和筛选,
以便对数据更好地进行分析。
三、 讲授新课
1.相同数据的填充
方法 1)将要填充的数据输入到第一个单元格中,选定要填充的区域(包括已经输入了数据的单元格),
从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。
向下填充、向右填充、向上填充、向左填充
方法 2) 将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角,当鼠标光标变
为实心加号“+”时,拖动鼠标 (演示操作)
2.有规律数据的填充
方法:将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;
选定这两个单元格;
将鼠标移到第二格单元格的右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标。
3.函数和公式的填充
在电子表格中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,
这时也可以使用填充的方法来一次完成。
操作方法与相同数据填充的操作方法相同。
演示操作:经公式或函数计算的值的填充。
4.自定义系列的填充 (可选)
在使用电子表格时,有些数据是经常会同时用到的,例如:我班全体同学的姓名。能不能也
采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中,如果能完成这样的操作,那对我们来说,实
在是太方便了。
事实上,完成这样的操作是可以的,这就是自定义填充。
操作方法:
1)“工具”→ “选项”→打开选项对话框→选定“自定义系列”选项卡
2)在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列”,然后在右边的文本框中填写自定义的
序列(如班级编号),注意,每输入一个数据,以回车(Enter)表示结束;
3)单击“添加”按纽,将新序列添加到自定义序列中。
4)单击“确定”关闭“选项”对话框。
(演示操作:自定义系列的运用)
1.数据的排序
1)关键字概念
排序依据称为“关键字”(举例说明关键字的概念,依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据,
则“语文”为关键字)
2)对数据进行简单排序
方法:确定关键字(如“语文”);
用心 爱心 专心 1
单击工具栏中的排序按钮(“升序”、 “降序” )
3)使用关键字进行排序
“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)
方法:确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定
6.数据的筛选
EXCEL 的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录,对记录进行筛选有两种方式。
1) 自动筛选
例如:下表是某单位营业情况表(中学计算机 III 第 82 页)
销售表
商品名称 一月销售额 二月销售额 三月销售额
电视机 50000 48000 51000
电暖炉 20000 25000 15000
空调机 10000 12000 15000
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