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公派留学人员办理出国审批手续须知 出国留学人员，肩负着祖国和人民的重托，即将踏上出国学习、工作和从事合作研究的征途。为了帮助出国留学人员做好出国前的准备和顺利办理出国手续，中国科学院人事教育局委托中国科学院科学教育服务中心留学与境外培训发展部承办院公派出国留学和境外培训工作。现把公派留学人员办理出国手续须知印发给你们，供派出单位和留学人员参考。 一．院公费留学人员办理出国审批手续所需申报的材料 1、中国科学院出国访问学者、研究生申报表 （需B4纸双面复印） 2、中国科学院公费出国留学录取通知书原件 3、PETS5考试成绩单原件（留学半年及半年以上人员） 4、JW108表（一式四联）办理因私普通护照; 已有有效护照者，请提交护照复印件 5、政审批件两份（原件及复印件各一份） 6、对方邀请信或大学入学通知书原件及其中文翻译件 7、赴美国需有“DS-2019”表复印件(即原来的“IAP－66”表) 8、赴日本需有在留资格认证书 经人教局审批后，返还下列材料： 1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（二份） 2、经济担保书（需留学人员本人填写） 3、JW108表的第一、三联 4、政审批件原件 5、报到证（留学半年及半年以上人员） 二．单位公派留学人员办理出国审批所需申报的材料 1、派出单位同意派出的正式公函 2、中国科学院出国访问学者、研究生申报表 3、JW108表（一式四联）办理因私普通护照 4、政审批件两份（原件及复印件各一份） 5、邀请信复印件及译文（需注明国外生活费来源） 6、赴美国需有“DS-2019”表复印件(即原来的“IAP－66”表) 7、赴日本需有在留资格认证书 经人教局审批后，返还下列材料： 1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（二份） 2、JW108表的第一、三联 3、政审批件原件 三．办理王宽诚教育基金会国际会议审批所需申报的材料 1、关于批准王宽诚教育基金会国际会议项目的通知（原件） 2、王宽诚教育基金会国际会议项目会回执（原件） 3、国际会议邀请信（复印件） 4、会议注册费文件（复印件） 5、会议日程表（复印件） 6、政审批件（原件及复印件各一份） 7、KW121表（2份）（办理因公护照） 8、护照复印件 （已有护照的留学人员，免报第6和第7项材料） 经人教局审批后，返还下列材料： 1、中国科学院出国及赴港澳任务批件（2份） 2、政审批件原件 四．办理豁免审批手续所需申报的材料 1、派出单位同意豁免的正式公函 2、留学人员豁免申请表（一、二、三联） 3、个人豁免申请 4、接收单位邀请函 5、历年的IAP－66表复印件 6、全本护照复印件 7、I－94卡复印件 经人教局审批后，返还下列材料： 1、留学人员豁免申请表（一、三联） 2、个人豁免申请 3、接收单位邀请函 4、历年的IAP－66表复印件 5、全本护照复印件 6、I－94卡复印件 注：在报送上述审批材料的同时要将审批手续费一同寄出（地址：北京市西城区三里河路52号 中科院人教局转留学与境外培训发展部收。出国审批费280元/人；王宽诚国际会议审批220元/人；豁免审批费600元/人。）；并将单位所需匹配的经费按照录取通知书背面所提供的财务帐号汇出。 可从留学与境外培训发展部领取“中国科学院出国访问学者、研究生申报表”和购买“JW108表”（30元/份）。 五．申办护照及签证 出国期限在3个月以上（包括3个月）的留学人员持中国科学院出国及赴港澳任务批件、JW108表一、三联、政审批件和户口本、身份证到本人户口所在地办理因私普通护照。 已持因私普通护照的留学人员，可直接与所留学国家的驻华使（领）馆联系，办理签证手续;也可委托教育部留学服务中心办理签证（美国除外）。联系电话82301005。 已持有因公普通护照的留学人员和参加国际会议的人员持中国科学院出国及赴港澳任务批件、KW121表、政审批件（原件）、身份证复印件、小2寸标准护照照片，与院签证处联系办理护照和签证手续。联系电话68597759。 六．外汇和机票的办理 获院公派的留学人员在办理出国审批手续的同时可办理国际机票的预定（至少提前1个月定票）；签证拿到后，再办理机票及外汇的领取。届时需持：（1）出国及赴港澳任务批件（原件）；（2）已有有效签证的护照。 七．保证金的缴纳 1、院公费的留学人员派出，需缴纳一定金额的“保证金”。“保 证金”由留学人员在获得出国签证、领取出国机票前交中科院科学教育服务中心留学与境外培训发展部。金额为：留学期限6个月者为15000元人民币；留学期限12个月者为30000元人民币。同时需上报留学人员与所在单位签订并经过公证的《出国留学协议书》。 2、院公费出国留学计划“留学基金项目”和“短期项目”出国者，自2002年9月1日起，出国前需