监管部.pptVIP

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山西大学学生社团联合会 监管部 监管部职责 负责检查、监督山大76家社团的运作情况及活动情况,进行监督、反馈、协调的工作,同时我们还负责每学期学生社团的评优工作。其宗旨是:监督活动、获取信息、相互协调、促进发展。其最终工作目的是社联与社团协调发展,促使各社团相互沟通协作与良性发展,作为学生社团的监督部门,监管部的职能是“监督、反馈、协调”。 我们是与社团联系最为紧密的一个部门,我们会关注你们每次的活动,对每次活动进行评价、备案,为各个社团提出意见与建议,一同为社团的发展而努力。 同时我们的工作需要每个社团同仁的配合,在日常的活动中希望大家做到以下几点。 ★严格遵守社联的章程 一、严格遵守社团活动审批程序。 1:登录社联网站,认真填写活动申请表。 (1)社团名称填写全称 (2)活动内容:要求详细具体,这将是我们考察社团是否有违规活动的基本根据。 (3)活动时间:要求精确,申请的时间要如实履行 (4)活动地点:①申请文科楼教室,活动人数多申请大教室,人数少申请小教室,禁止资源浪费。②申请校园其它场地,要注明具体位置。 2:未通过社联秘书处审批申请,在所属学院申请教室活动,以及校外活动,必须通知负责各个社团的监管部干事。 ★具体请参照《山西大学学生社团工作管理条例》第七章 二、严格遵守社团活动程序 1:禁止一切违规活动。 (1)活动必须按照申请内容举办。 (2)未经审批,禁止私自放电影或者进行其它娱乐性活动。 (3)社团举办活动过程中,禁止进行一切商业性宣传。 (4)一经发现有违规行为,请配合我们监管部停止违规的活动。 。 2:禁止私自更换活动教室。如遇特殊情况,更换场地后请及时和负责各社团的监管部干事联系进行说明。 3:申请活动如遇特殊情况未能按时举办的请及时和负责各社团的监管部干事联系进行说明。 4:活动结束向社联递交活动总结。 (1)打印版交给负责各个社团的监管部干事。 (2)电子版发到监管部邮箱(jianguanbu2010@126.com)。 5:校外活动 (1)活动前必须提交安全预案。(电子版、打印版同上)。 (2)校外活动结束后,交活动总结和活动照片,发到监管部邮箱。 (3)校外活动一定要注意安全,做到对每一个社员负责。 各个社团递交的活动总结我们会备案,在每年的社团评优中,我们会根据各个社团举办活动的数量和质量进行评分。 具体依照《山西大学学生社团评优细则》 * *

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