EXCEL使用技巧().ppt

EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 EXCEL工程技巧 EXCEL图表 内容提纲 EXCEL学习介绍 EXCEL用户分类 新手、初级、中级、高级、专家 EXCEL学习内容分类 操作、函数、图表、分析、VBA EXCEL学习介绍 EXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。 高级用户标志：熟练运用数组、利用VBA编写简单程序。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL EXCEL基本操作 掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键 双手操作 EXCEL基本操作 单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。 EXCEL基本操作 数据录入 1.减少无用点击次数（光标特性） 2.批量录入相同数据（alt+鼠标左键）填充序列（ ctrl+鼠标左键） 3.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 4.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0 1/3） 5.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标) 6.单元格里回车（alt+enter） 6.1800频点输入（在工程参数中TCH频点是中“，“隔开的，而1800频点都是三位数，EXCEL在三位数输入时会默认“，”为千分号，所以要先到“工具”-“选项”-“国际”改掉“千位分隔符”。) EXCEL基本操作 查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找） F4的使用 重复上一步操作 EXCEL基本操作 常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.插入对象 选择“插入”-“对象” 3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 4.快速查找工作表 移动工作表区域右键 5.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。 6.删除重复项 “ 数据”-“删除重复项” 7. 数据透视表 EXCEL函数 什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。 EXCEL函数 常用函数 SUM/SUMIF/SUBTOTAL/SUMPRODUCT, MAX/MIN，COUNT/COUNTA/COUNTIF， LEFT/RIGHT ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID /SEARCH/FIND，SUBSTITUTE，IF ，AND/OR， 宏工具使用