EXCEL使用简介-38.ppt

了解Excel条件格式规则优先级 　　通过使用“条件格式规则管理器”对话框，您可以在工作簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。(在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。) 当两个或更多个条件格式规则应用于一个单元格区域时，将按其在此对话框中列出的优先级顺序评估这些规则。 　　列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。默认情况下，新规则总是添加到列表的顶部，因此具有较高的优先级，但是您可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。 　　多个条件格式规则评估为真时将发生何种情况 　　对于一个单元格区域，可以有多个评估为真的条件格式规则。这些规则可能冲突，也可能不冲突： 　　规则不冲突 例如，如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗，而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色，则该单元格格式设置为字体加粗且为红色。因为这两种格式间没有冲突，所以两个规则都得到应用。 　　规则冲突 例如，一个规则将单元格字体颜色设置为红色，而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突，所以只应用一个规则。应用优先级较高的规则。 　　粘贴、填充和格式刷如何影响条件格式规则 　　编辑工作表时，可以复制和粘贴具有条件格式的单元格值，用条件格式填充单元格区域，或者使用格式刷。这些操作对条件格式规则优先级的影响是：为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则。 　　如果将具有条件格式的单元格值复制并粘贴到在 Microsoft Office Excel 的另一个实例中打开的工作表中，则不创建条件格式规则并且不复制格式。 　　条件格式和手动格式冲突时将发生何种情况 　　对于单元格区域，如果格式规则为真，它将优先于手动格式。可以通过使用“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”命令应用手动格式。如果删除条件格式规则，单元格区域的手动格式将保留。 　　注释 手动格式没有在“条件格式规则管理器”对话框中列出或者没有用于确定优先级。 　　编辑条件格式规则优先级 　　1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”下方的箭头，然后单击“管理规则”。为当前选择(包括规则类型、格式、应用规则的单元格区域以及“如果为真则停止”设置)显示条件格式规则的列表。如果没有找到所需的规则，请在“显示其格式规则”列表框中，确保已选中适当的单元格区域、工作表、表或数据透视表。如下图所示： 　　2.选择一个规则。一次只能选择一个规则。 　　3.要在优先级中向上移动所选规则，请单击“上移”。要在优先级中向下移动所选规则，请单击“下移”。 　　4.另外，要在特定规则处停止规则评估，请选中“如果为真则停止”复选框。 　　选中“如果为真则停止”复选框可实现与不支持多个条件格式规则的 Microsoft Office Excel 2007 早期版本的向后兼容性。例如，如果对某单元格区域有三个条件格式规则，则默认情况下，Office Excel 2007 之前的 Excel 版本将优先应用最后一个规则。如果要应用第一个或第二个规则，则为该规则选中“如果为真则停止”复选框。 * 第一章 EXCEL基本操作 第二章 EXCEL函数 第三章 EXCEL工程技巧 第四章 EXCEL图表 内容提纲 单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上，当鼠标出现四个方向的箭头时可以拖动单元格。 放在右下角可以向下或者右复制单元格。 放右下角按住CTRL，当鼠标出现两个加号的时候，向下或者向右拖动鼠标可以实现数值累加。 放在右下角按住SHIFT,当鼠标出现上下箭头图形时，向下或者向右拖动鼠标可以插入单元格。 EXCEL基本操作 EXCEL基本操作 插入空白单元格 使用Shift + 拖拽，当鼠标出现上下箭头图形时，向下或者向右拖动鼠标插入单元格。 插入多行多列单元格 要插入多少，先选择多少，然后插入。 转换行列次序 使用Shift + 拖拽，当鼠标出现四个方向的箭头时可以改变某列或某列的次序。 反转表格 全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，使用“转置”命令。 EXCEL基本操作 数据录入 减少无用点击次数（回车特性） 身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格 1/3） 单元格里回车（alt+enter） 查找 模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找） 高级模糊查找 使用通配符, *代替无限多个