三、检定证书的要求.ppt

三、检定证书的要求 1、概念 检定证书：证明计量器具已经过检定，并获满意结果的文件。 检定结果通知书：声明计量器具不符合有关法定要求的文件。 作为计量技术机构出具的证书就是我们的产品，要保证产品的质量就要确保检定证书的完整性、准确性以及能够真实地反映检定结果的全部信息，降低使用证书的风险，并应尽量减少产生误解或误用的可能性。 报告测量结果有两种形式：1、检定/校准证书；2、检测报告。需要三个信息：1、顾客要求的信息；2、说明检定、校准或检测结果所必需的全部信息； 3、说明检定、校准或检测方法要求的全部信息。 《检定证书》一旦发布即就有法律效力，所以要保持其严肃性。内容使用的语句一定要客观、准确，用词明确，不使用含糊之词。 四、检定原始记录的要求 1、对原始记录的总要求 记录：对所完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。主要用于可追溯性。 检定原始记录是出具检定证书的依据，是已进行了检定活动的证据。对具有法律效力的检定活动要求能够复现、验证和追溯，当然就会要求原始记录包含足够的信息，以便于复现。 原始记录的总要求：格式规范、信息量齐全，填写、更改、签名及保存等符合相应规定。原始数据客观真实，数据处理正确。 原始记录在管理体系的质量文件中属于技术记录，应按要求编制文件编号，一般用表格形式编制，便于填写和不易丢项，其格式属于受控文件，要经过技术负责人的审核和批准。在批准启用新格式时、原有的老格式应予以废止。应定期评审其必要性、充分性和可追溯性，并不断改进完善。 原始数据的计算要使用数据修约规则，记录原始观察数据要用有效数字（只有末位是不准确数字，其于为准确数字，如指针仪表到比分度值小一位的估读数字位，数字仪表到取舍后的末位）； 一个测量项目中的有效位数要统一，如一块（0～2.5）MPa的压力表检定记录中 * * 2、证书信息量的一般要求 机构编制证书格式时，应注意设置的信息量齐全，一般应包括： 正面或第一页内容： ① 机构名称 ②标题——检定证书； ③证书的唯一性标识（即编号）和每一页上的标识，以确保能够识别该页是属于本证书的一部分； ④客户的名称； ⑤被检器具的描述（器具名称、规格型号、制造厂、出厂编号等）； ⑥所依据的检定规程； ⑦对所检器具的总体判断结论； ⑧检定证书检定员、核验员和批准人签字； ⑨进行检定的日期和证书有效日期； ⑩标明检定证书盖钢印的地方； 11本机构的名称和地址、邮编、传真、业务联系电话、网址或电子邮件等；本机构的资质说明； 背面或第二页内容： ①证书编号（与正面相同）和页码标识； ②测量所使用的主要仪器设备及其溯源性声明（应有设备名称、编号、检定/校准证书号及有效日期等，这是本次所测量数据可溯源的证据）； ③用于本次检定所使用计量标准的资质情况（计量标准考核证书号、有效日期及社会公用计量标准证书编号、有效日期等）； ④进行检定的地点； ⑤测量时的环境条件； ⑥检定证书中还应包含本次测量的数据能否溯源到国家计量基准（标准）的声明； ⑦注明每一个技术指标的测量结果（有计量单位的必须注明计量单位）；如未写满时为严密，要在最后一行数据的下一行注明“以下空白”字样； ⑧顾客有要求时应给出本次测量结果的不确定度值； ⑨表明证书结束的清晰标识； ⑩自我保护声明：如未经本实验室书面批准不得部分复制此证书。 11有时被检定的仪器（量具）被调整或被修理后，如果可以获得的话，检定证书中应当给出调修前后的检定结果。并要在检定原始记录上标明，保留调修前后测量数据的记录。向顾客报告调修前后的检定结果可以是口头的或书面的。 3、如何编制证书 出具证书时，首先由检定员按要求编制《检定证书》，然后经核验员核验无误，最后由授权签字人签发。检定证书实施三级签字制度，并各负其责。 检定员职责和权利： 1)严格按照计量检定规程开展检定工作，确保数据的准确、可靠。接受监督员的日常监督。 2)按要求填写原始记录，出具证书正确，信息量齐全。 3)有权抵制有违公正性、准确性、诚实性的任何行政干预。有权拒绝使用不合格或超过检定周期的仪器设备以及超期的计量标准。 4)保护顾客的技术秘密。 5)负责对所用的仪器设备进行日常维护、保养和管理。 6)在检定工作过程中出现异常现象，按处理异常现象程序处理。 7)加强业务学习，不断提高检定工作水平和服务质量，对检定工作的完整性和准确性负责。 8) 对证书的正确性所引发的计量纠纷，承担连带的技术和民事责任。 核验员职责和权利： 1)校核检定方法与规定方法的符合性及与检定工作程序的符合性。 2)校核原始记录数据处理和出具的检定证书的正确性和完整性。 3)加强业务学习，不断提高检定工作水平和服务质量，对检定结果的准确性负责。对证书的正确性所引发的计量纠纷，承担相应的技术和民事责任。 授权签字人的职责和权利：