有效性规则，默认值知识点讲解.docVIP

★字段默认值的设置 例如：①学生入校时间字段的默认值设置为本年度的一月一日————则默认值右边框中输入： DateSerial(Year(Now()),1,1) ②学生入校时间字段的默认值设置为下一年度的一月一日————则默认值右边框中输入： DateSerial(Year(Date())+1,1,1) ③聘用时间字段默认值为系统日期————则默认值右边框中输入： Date() 或 Now() ④工作日期字段的默认值为系统当前日期的后一天————则默认值右边框中输入： Now()+1 或 Date()+1 ★有效性规则表达式的示例： ①有效性规则为：输入的入校时间必须为9月————则有效性规则右边的框中输入： Month([入校时间])=9 ②规则为：输入年龄必须在18岁至60岁之间（含18岁和60岁）————则有效性规则右边的框中输入： =18 And =60 ③入校时间字段有效性规则为只能输入1月（含）到10月（含）的日期————则有效性规则右边的框中输入：Month([入校时间])=1 And Month([入校时间])=10 ④聘用时间字段有效性规则为：1950年（含）以后的日期————则有效性规则右边的框中输入： =#1950-1-1# ⑤表employee的有效性规则为：津贴字段的值必须小于等于基本工资字段值————则有效性规则右边的框中输入： [津贴]=[基本工资] ⑥工作时间字段的有效性规则为只能输入上一年度五月一日以前（含）的日期————则有效性规则右边的框中输入： =DateSerial(Year(Date())-1,5,1) ⑦性别字段有效性规则为：男或女————则有效性规则右边的框中输入： 男 or 女 或者 In (男,女) ⑧职工表类别字段有效性规则为只能输入在职与退休值之一————则有效性规则右边的框中输入： In (在职,退休) 或者 “在职” OR “退休” ⑨字段有效性规则为不能是空值————则有效性规则右边的框中输入：Is Not Null ★输入掩码的设置 （注意：输入掩码符的应用，见书P41表2.6； 其次是输入掩码向导,如邮政编码、密码、身份证等;且只有文本\日期数据类型可以输入掩码向导） 输入掩码属性字符含义： 0：必须输入数字（0~9） 9：可以选择输入数据或空格 #：可以选择输入数据或空格（允许加减号） A：必须输入字母或数字 a：可以选择输入字母或数字 L：必须输入字母（大小写A~Z） ？：可以选择输入字母（大小写A~Z） ：必须输入一个任意字符或一个空格 C：可以选择输入一个任意字符或一个空格 例如： ①输入掩码为只能输入10位数字或空格形式———则输入掩码右边的框中输入：9999999999 ②设置规格字段的输入掩码为9位字母、数字和字符的组合。其中，前三位只能是数字，第4位为大写字母V，第5位为字符-，最后一位为大写字母W，其他位为数字。———则输入掩码右边的框中输入： 000V-000W ★为表字段创建查阅列表 （建议向导方式创建，若提示值为固定常数,则限于列表属性选择是） 如: ①查阅向导建立职务字段的数据类型，向该字段键入的值为职员、主管或经理固定常数。 操作步骤:选中职务字段，在下面的查阅选项卡中的显示控件选择组合框，行来源类型中选择值列表，行来源中输入：职员;主管;经理，（前面操作也可直接用向导方式）限于列表中选择是。