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员工出入工厂区管理规定 公司各单位： 根据公司电子门禁系统的实施，为进一步加强对员工、车辆出入工厂区的管理，规范电子门禁卡的管理与使用，建立健全门禁系统管理制度，营造文明、有序的工作环境，特制订本办法。 一、管理职责 1、保卫处负责电子门禁卡（以下简称IC卡）的登记、发放、收缴和日常管理以及负责门禁系统的日常管理维护工作； 2、人力资源部负责公司在职职工（含劳务、顶岗实习）名单的更新，及时通知保卫处变更IC卡权限以及对门禁系统刷卡数据进行抽查、核对、落实和考核工作。 二、门禁时间管理 1、正常工作时间：上午8:15—11:45，下午14:15—17:45（周一至周五）； 2、管制时间：双休日和国家法定节假日； 三、IC卡管理 1、保卫处应设专人统一登记、管理、发放IC卡和门禁系统的日常管理维护； 2、IC卡是员工出入工厂区唯一合法有效证件，禁止转借他人使用。 3、新进员工经三级安全教育后，由所在单位向人力资源部提出申请，经人力资源部确认后由保卫处办理IC卡，首次办理IC卡不收费。 4、单位有电子考勤机的，门禁卡可以和本单位考勤卡通用，但是需要在保卫处备案。 5、员工IC卡丢失，应立即通知保卫处禁止该卡使用权限并在一个工作日内办理补卡手续，补卡时需要有单位出具的遗失证明并加盖公章。 6、员工离开企业（离职、退休等）需交回本人的IC卡，IC卡遗失需缴纳工本费20元。 四、人员及车辆出入管理 1、上班后和下班前15分钟，禁止员工出入工厂区； 2、员工在门禁时间和管制时间出入工厂区，需要经过电子门禁系统刷卡出入； 3、上级领导、政府机关人员、外来洽谈业务人员来厂参观、调研等，由接待单位负责在保卫处办理临时IC卡； 五、单位日出门指标 根据单位的职能、工作性质，结合单位人数和出门证使用数量，核定单位出门指标。（单位日出门指标=单位人数×20%） 六、门禁数据管理及考核 1、保卫处每月5日前要对上月门禁数据和数据报表进行备份，备份周期为一年； 2、人力资源部每月10日前对各单位上月门禁数据和异常数据进行核查； 3、各单位要求每月至少选取两天的门禁数据进行抽查，并做好相关抽查记录和考核落实工作； 4、员工一个工作日刷卡记录超过5次的，视为异常刷卡数据； 七、其他事项 1、员工在门禁时间不按规定刷卡出入，存在跳闸和门卫发生纠纷等现象，一经查实，视情节轻重按《职工违反规章制度的处理办法》处理； 2、门禁实行单人刷卡单人通过，禁止一人刷卡多人通过现象，一经发现，每有一次扣除当事人收入50元，造成的门禁系统损坏的，由当事人负责修理赔偿； 3、非工作原因造成的员工IC卡异常刷卡，一经查实，视情节轻重按《职工违反规章制度的处理办法》处理； 4、其余未尽事宜，由保卫处和人力资源部协商沟通后确定；