任务编制采购计划与预算.ppt

任务4 编制采购计划与预算 1. 能确定并分析影响编制采购计划和预算的主要因素； 2.结合企业实际确定编制采购计划和预算应达到的目的； 3.掌握采购计划的编制环节； 4.确定采购预算编制的方法与流程； 5.熟悉采购数量计算常用的方法。 ?核心术语 ?适用情景 ?技能描述 ?技能要点 ?技能诊断 ? 任务4小结 ? 任务4测试 课堂讨论 业务技能自测 案例分析 俗话说，“好的开始是成功的一半”，采购计划作为采购管理进行运作的第一步，是启动整个采购管理的开关，采购计划制定得是否合理、完善，直接关系到整个采购运作的成败。众所周知，企业大部分的营业额都是由采购部门划出去的，采购节约1%的成本接近于销售产品所带来5%的效果。有效的采购计划可以使企业资金的有效利用。采购计划的好，不仅能减少企业资金的流出，还可以有效的控制库存，要知道库存也是花费 很多资金的地方；对于市场也很有帮助，至少不回出现断货的现象，对于生产的车间也不会出现停产的现象。因此，衡量企业采购工作的绩效水平，在很大程度上取决于我们所编制的采购计划是否科学、合理。 技能点1 如何编制采购计划 核心术语 采购计划·编制认证计划·编制订单计划 适用情景 当要准备编制采购计划时，查看此技能。 技能描述 编制采购计划是一项复杂而又细致的工作，一个好的采购计划，一定是能对已经发生或将要发生的变化因素进行深入的分析和预测，这样才能够有效地避免投资风险，最大限度降低物流成本，对企业的物流管理活动起到积极的作用。完整的采购计划包括准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量和制定订单计划8个环节。这8个环节必须做到综合平衡，才能保证物料的采购成功。 重要知识4-1 采购计划，是企业管理人员根据企业内部资源和外部环境状况，以认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律为基础，采用科学的预算和预测方法，对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署，以确定从组织外部采购哪些产品和服务，能够最好地满足企业内部需求的过程。采购计划主要是确定采购的数量、时间和方式。 ◆接收开发批量需求 ◆接收余量需求 ◆准备认证环境资料 ◆制定认证计划说明书 ◆分析项目认证资料 ◆计算总体认证容量 ◆计算承接认证量 ◆确定剩余认证容量 ◆接收市场需求 ◆接收生产需求 ◆准备订单环境资料 ◆制定订单计划说明书 ◆分析项目供应资料 ◆计算总体订单容量 ◆计算承接订单容量 ◆确定剩余订单容量 编制认证计划 某手机制造厂根据去年的销售量统计，其生产的某款手机销售量达到了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了30%。为生产20万部手机，公司需要采购某种零件60万件才能保证生产。由于该种新型销售量的扩大，原有零部件供应商难以达到要求的供应量。供应比例：A供应商70%，B供应商30%。A供应商年生产能力为80万件，已经有40万件的订单；B供应商年生产能力为50万件，已经有24万件的订单。设测试的数量为此批样件的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完成认证，认证周期为15天，缓冲时间为15天。 根据此情况，公司做采购前分析——编制认证计划。 第一步：分析认证需求 根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需生产20×（1+30%）=26万件，才能满足销售需求。这时，该种零部件的需求量为：26×（60÷20）=78万件，比去年增长78-60=18万件 第二步：计算认证容量 根据需求，A供应商需要供应78×70%=54.6万件，B供应商需要供应8×30%=23.4万件才能满足需求。但是A供应商的年生产能力是80万件，已经有40万件的订单，B供应商的年生产能力是50万件，也已经有24万件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以达到（80-40）+（50-24）=66万件。 第三步：制定认证计划 经过比较，78-66=12万件，公司还需要在进行采购12万件才能满足需求。由于此种零件是根据公司要求进行定做的，所以公司需对其能满足公司要求的新供应商产品进行认证。 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量=12+12×0.1%+12×0.05%+12×0.05%=12.024万件 开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1天 即要求从3月1号开始认证，认证的物料数量为120240件。 采购感言 编制采购计划是开展采购工作的基础，是采购工作得以及时、有序进行的有力保证，企业应当充分重视。 技能要点