固定资产购买验收流程培训版本.ppt

固定资产调拨单 系统菜单3.23.25 * 固定资产报废维护 系统菜单3.23.28 * 申请报废部门，必须是资产使用部门 单据编号自动生成 报废原因必须输入 资产报废需维护报废单，申请部门为资产使用部门，报废单由财务审核过帐，报废后资产不能再使用。 固定资产报废单 系统菜单3.23.28 * 固定资产报废明细表 系统菜单3.23.29 * 固定资产控制文件 系统菜单3.23.50 * 设置相关审核的权限 设置后有该单据审核的权限 此处控制固定资产基础资料相关字段的权限 此处设置文档保存路径 固定资产控制 文件系统菜单3.23.50 * 文件夹设置 Check list 验收单 Contract 合同 Invoice 发票 Payment 付款申请单 Qoute 报价单 Requisitions 申请单 Scrap 报废单 Trac 调拨单 系统启用 * 1、系统从2011年12月1日开始启用，目前在购买的固 定资产需补录入系统 2、年终盘点后，2012年1月10日前所有固定资产清单 必须录入系统。 * Thanks ! * * 亿和控股/ERP 固定资产购买验收管理流程 2011-11 周智勇 目录 * 一、固定资产管理特性 二、流程简介 三、模块介绍 固定资产管理特性 * 1、资产编码一物一码 尽管是相同的设备，每台设备都有单独资产编码。 2、按合同购买 基本所有资产都按合同购买，按合同条款跟进。 3、多部门管理，使用时间长 每个资产都有使用部门、归口管理部门、财务部三个部门 管理，且使用期限在5年以上，期间需要维修和保养； 资产由使用部门保管。 * 一、固定资产管理特性 二、流程简介 三、模块介绍 目录 流程介绍---资产购买流程 * 请购单 提供编码 确定 采购方案 方案询价 分批付款 收货 验收 初定 采购方案 使用部门 财务部门 采购部门 归口管理部门 流程介绍---资产日常管理流程 * 固定资产 资产转移 维修验收 维修报价 使用部门 财务部门 采购部门 归口管理部门 资产报废 维修申请 维修付款 虚线框内部分第二期实行。 * 一、固定资产管理特性 二、流程简介 三、模块介绍 目录 程序介绍 * 固定资产申请单维护 系统菜单3.23.1 * 编号自动生成 黄色字段必须输入 可保存审批完成书面资料 查看编码情况 请购单由请购部门作成，财务提供资产流水码，采购部审核。 固定资产申请单报表 系统菜单3.23.1 * 固定资产申请单明细表 系统菜单3.23.2 * 可根据部门/日期查询申请单明细清单。 固定资产基本资料维护 系统菜单3.23.3 * 资产流水号自动生成 黄色字段根据申请单自动带出 选择请购单，显示申请数量 收货后反写 验收后反写 收货后根据采购方案反写 财务收到申请单后，首先维护资产流水号，录入申请单，资产验收后补录固定资产编码，机身序列编号信息，资产流水号永久有效。 验收财务录入 验收归口管理部门录入 固定资产明细表 系统菜单3.23.5 * 根据下列条件查询资产明细清单，即资产台帐。 采购方案维护—初定采购方案 系统菜单3.23.10 * 编号自动生成 申请单必须输入 F:准备状态 R:执行状态 C:关闭状态 X:取消状态 请购单批准后，采购需根据请购单建立采购方案。如果请购单资产分不同供应商购买，方案需分开建立，主要录入请购单及资产清单。 采购方案维护—初定采购方案 系统菜单3.23.10 * 选择资产流水号 选择资产流水号必须是该申请单号申请的资产流水号。 采购方案询价维护 系统菜单3.23.7 * 编号自动生成 选择方案编号 录