办公自动化的内涵和外延.pdfVIP

到要自游网认识朋友一起去自游！ 办公自动化的内涵和外延 在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，人们对办公自动化的认识也越来 越清楚，从网络的性质来看，办公自动化应定位于内部网（Intranet ），从办公性质来看，办公自动化应定位 于数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致 性，最后实现提高决策效能的目的。 办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有对管理及管理 业务有着深刻的理解，才会使办公自动化有用武之地，只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉 淀，办公自动化才能发挥作用。 办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权 和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得 信息共享成为现实。 办公自动化建设与现阶段政府上网工程之间的关系，政府上网工程一直是近一两年业界炒作和关注的 热点之一，政府上网工程是由于互连网的普及，政府部门把一些政务信息发布到Internet 上，进而在网上建 立与老百姓沟通的渠道，以实现政务公开和政府行为接受监督的目的。从实际效果来看，很多政府部门只 是在网上存放一些静态的政府信息，实质性的工作却非常少。并且，在很多情况下，很多人将办公自动化 和政府上网混为一谈。这种现象导致很多部门重上网工程轻办公自动化工程。甚至把上网工程误认为是办 公自动化工程。实际上，从网络划分的角度，政府上网工程是外网建设，办公自动化工程是内网建设，办 公自动化工程是政府信息化的基础，政府上网工程是政府信息化的对外表现形式，办公自动化工程在政府 信息化建设中所占的比重远高于政府上网工程。只有办公自动化工程的建设并运转成功，政府上网才会有 源源不断的信息发布，政府上网才有意义，否则政府上网工程就会变成无源之水。当然，政 CEO 旅游QQ 群 自助游QQ 群：136370980 自驾游QQ 群：112041348