2010年总务科述职报告.docVIP

2010年总务科述职报告 本人2010年担任公司总务科科长一职，现将2010年工作报告如下： 　一、重点工作及责任 ⒈公司股东大会、董事会的日常管理工作； ⒉公司行政管理工作； ⒊公司档案管理工作； ⒋公司网络、通讯、电脑等办公设备的管理工作； ⒌公司网站管理及对外信息发布工作； ⒍外来重点客人的安排接待工作； ⒎保洁人员管理工作； ⒏保安管理工作； ⒐党员管理工作； ⒑领导交办的其它工作。 　　二、完成的主要工作　 　　㈠行政管理工作　　 　　⒈完善了公司相关管理规定工作。 编写了《管理人员值班制度》、《外来人员管理规定》、《公司邮件系统管理规定》、《监控系统使用管理规定》、《公司保安管理规定》、《紧急备份钥匙管理规定》、《加强工作鞋管理规定》、《公司合理化建议管理规定》、《技术职能考核有关规定》和《办公设备管理规定》等十项管理规定，这些管理规定充实了公司目前的管理需求，从而使公司的管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了一定的基础。 ⒉积极申请开拓国际市场资金项目，尽可能为公司争取补贴。开拓国际市场资金项目是我公司自2007年起每年都向大连市外经贸局申请的项目，主要是针对公司拓展海外业务而进行补贴的，三年来我公司共得到此项目的补贴10余万元，为企业的发展起到了一定的作用。2009年向保税区经济发展局申报的项目是境外展会项目，2010年资金到位，补贴金额合计人民币2万元。 ⒊进行公司档案的管理工作。为使公司各类档案、文件资料的管理做到不遗失，查阅方便、迅速，及时对各部门存档资料及文件进行整理并归档，在调阅和借用手续上实行登记制度，确保档案管理的安全性和延续性。 　　⒋会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。　 　⒌认真进行各类证照的审验和变更工作。为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行，今年1月份对公司的股权进行了变更登记，4月份组织有关资料，认真填写申报表、审批表到工商局、技术监督局迅速办理了公司营业执照、单位组织机构代码证书的年审，并协助万方华晨和恒惠电子等公司进行了工商年检。由于其它原因，万瑞的组织机构代码证超期未检，8月份对万端的组织机构代码证进行了补检。12月份准备了万方华晨注销的相关资料。 　　㈡公司信息管理工作　 　　⒈公司邮件管理工作实现了系统化。为了提高公司内部信息传递的速度，今年公司建立了内部邮箱管理系统，为办公管理人员及现场主要部门人员每人设立一个企业邮箱地址，确保了公司内部信息传递的及时性、有效性和安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 　　⒉为了给公司建立一个良好的宣传窗口，今年对公司网站改版做了前期的准备工作。公司的网站是2006年建成的，经过几年的发展，公司新增加了一些设备，产品的种类也有所变化，因此公司网站的一些内容需要更新。今年重点对公司网站所需要的文字资料、图片资料进行了整理和确认，对公司网站的方案也进行了讨论和确定，由于目前还有一些未定因素存在，不能进行正式改版，此项工作争取明年上半年完成。　 ㈢公司网络、电脑等硬件管理工作 　　⒈近几年公司网线和电话频繁改动，使得公司机房的线路非常混乱，强弱电也没有完全隔离，为了减少不安全隐患，防患于未然，今年对机房进行了改造，将所有的线路重新排列，并且将强电与弱电分开，大大提高了机房的安全系数。 ⒉对公司的旧电脑进行了升级和维修，今年共维修13台主机，11台显示器，目前这些旧电脑已分别在生产现场和仓库及办公室使用，为公司大大节省了管理成本。 ⒊随时进行公司网络、电脑及邮箱的维护工作，能做到及时发现，及时维护，保证生产和办公的需要。 ⒋公司门岗监控主机硬盘空间不足及公司仓库位置搬迁，对公司的监控系统进行了升级改造。 　　㈣后勤管理工作 　　⒈制定5S推行手册，并协助有关部门在全公司范围内推行5S管理，取得一定成效，但有些工作还需要进一步加强和细化。 ⒉对保洁员工作作进行监督和检查，不定期组织保洁员对大厅、会议室、楼梯、走廊等处进行彻底清洁，擦拭玻璃，以保持公司环境整洁。 ⒊加强对保安人员的管理，年末制订《保安管理细则》，规定保安的各项工作内容，并对外来人员、车辆的管理进行严格要求，以确保公司内部安全，减少不良事件的发生。 ⒋公司花香唯也纳房屋的租赁和管理工作，为该房屋购置了新的家具和家电，2010年1月份签订的房屋租赁合同，月租金1800元，租期为一年，到期后续租。 　　㈤党员管理工作 我公司党委不仅要管理本公司党员，还要代管理APLS、ALPINE、ASAHI和环星工贸公司的党员，发展党员、党员调动、收缴党费及组织党员活动均由