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文件档案管理制度 目的： 为强化危险化学品安全管理基础工作，加强对公司的日常安全管理，对安全标准化管理程序、规定、规程、记录格式等实施有效控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。 范围： 本程序适用于公司标准化管理程序、规定、规程、记录格式的控制职责、工作程序； 本程序适用于公司接收外来文件的管理和控制。 职责： 公司人事行政处和生产调度处负责组织《文件档案管理制度》的制定、修订工作； 公司各职能部门负责制定、修订、控制和管理所属部门级的管理程序、规定、规程、记录格式； 公司各职能部门负责本部门接收的外来文件的控制和管理。 规程： 1.安全档案是指从事安全生产工作中所直接形成的，具有保存价值的文字、图表、报表、电子文档、音像和各类证件等不同形式和载体的历史记录。 2.安全档案是危化品企业安全管理的基础工作，也是维护合法权益的重要依据，任何人都不得占为己有或拒绝归档。 3.安全档案分类 （1）安全档案工作实行分散实施与集中归档相结合的原则，应遵循务实管用、易于操作、便于检查和保存的原则，并设置档案室（柜），明确专职人员负责并建立考核制度。 （2）安全简况类。营业执照复印件；企业简介；所有设备资料；安全设施设备、消防设施一览表及分布图；安全投入台账，企业安全费用提取、使用登记表；应急救援组织网络图及联系电话等。 （3）安全技术类。生产工艺流程图；技术操作规程、安全规程；企业涉及的危险化学品一览表；供电线路图；通信线路图；生产介质管道输送图；气体管道线路图；给排水线路图；消防设施管道图；自动化改造资料；防爆区域图；应急疏散图等。6.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得进入公司内。 （4）安全许可类。设立安全审批意见；安全设施设计专篇及审查意见；试生产备案意见；安全设施竣工验收意见；安全生产许可证正副本复印件；危化品注册登记；重大危险源评估报告及申报备案材料；应急预案及评审备案材料；易制毒化学品备案证明等。 （5）安全评价类。安全条件论证；安全预评价报告及备案意见；安全验收评价报告及备案意见；历年安全现状评价报告及备案意见等。 （6）安全管理类。安全生产相关法律法规规章摘录；上级来文；安全会议记录；安全生产总结汇报；全员安全承诺和责任制文本；安全管理制度清单及文本；岗位操作规程清单及文本；岗位应急卡片；动火作业等危险作业审批表；剧毒化学品管理；重大危险源监控；应急预案演练记录；主要负责人定期履职报告回执等。 （7）人员档案类。全体人员花名册；安全机构网络图；企业明确安全生产管理机构、安全生产管理人员的正式文件；主要负责人、安全管理人员、特种作业人员、高危工艺从业人员、其他人员台帐；主要负责人、安全管理人员、特种作业人员、高危工艺从业人员学历证书、安全资格证书复印件；企业职工三级安全教育培训台帐；安全培训提纲、试卷和资料等。 （8）安全检查类。各级安监部门的检查记录、复查记录以及有关整改指令文书；专家检查、复查记录；隐患排查治理台帐；事故调查处理等。 （9）检测检验类。分类台帐及检验报告：防雷防静电设施检测；职业卫生检测（浓度、噪声等）；职工体检；劳动防护用品发放记录；特种设备检测（锅炉、叉车、压力容器、压力管道等）；安全附件检测（压力表、安全阀等）；重大危险源检测（联锁、浓度探头、监控摄像等）；安全设施检测（自动化、报警装置监控等）等。 4.安全档案的整理与归档 （1）公司的安全档案由安全管理人员负责收集和整理，涉及安全管理类、人员档案类、安全检查类、检测检验类安全档案应必须每年进行整理归档。作为文书档案保存的各类纸质材料，应分类排列装订、编号装盒。归档的电子文档应存储到脱机载体上。 （2）公司应依据本办法，按各自职责实施，对于履行责任不到位，造成严重后果的，将追究责任。 5.文件分类 5.1公司级程序文件 5.2管理性规定文件 5.3技术性规程文件 5.4记录性文件 5.5外来文件 6.文件的标识 6.1受控文件的标识 受控文件由归口部门在文件首页右上角盖红色的“受控”字样印章加以标识。属于安全标准化管理规范范畴的所有执行文件均应为受控文件。 6.2非受控文件的标识 非受控文件无须加盖受控印章。主要是指相关会议纪要、操作指令、工作联络签等相关记录性文件。 7文件的编制、审核、批准、发布 7.1 各部门负责本部门的程序、规定、规程、记录格式的编制，确保标准化文件的编号统一性，所有标准化文件编号需报安保设备部登记，安保设备部填写文件编号登记表； 7.2 文件起草完后经过本部门领导初步审核，交有关部门会签； 7.3 公司总经理批准； 7.4 公司总经理发布。 8 文件的接收、发放、保管 8.1 受控文件由编制部门和文档管理部门共同负责管理，由文档管理部门建立文件清单表，负责对文件的保管，文件发放时