档案管理办法(23页).docVIP

档案管理办法 第一章　总　则 第一条 为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，按《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及铁道部有关档案管理的规章制度，结合公司实际，制定本办法。 第二条 公司在铁路建设中形成的对公司工作、铁路建设具有保存和利用价值的各种门类和载体的文件材料均属国家和公司所有，应按档案工作的有关规定进行收集和管理。 第三条 档案工作应纳入公司领导工作议事日程；纳入公司规章制度及工作流程；纳入各部门和有关人员的岗位责任制。 第四条 公司档案部门统一管理公司形成的各类档案和指挥部移交的档案，以维护档案的完整与安全。 第二章　档案工作机构及其职责 第五条 公司综合部设立档案室负责指导文件材料的收集、分类、整理、立卷、归档工作，并对公司各部门和指挥部的档案工作进行监督、检查。 公司综合部负责制定公司档案工作的规章制度和档案工作计划并组织工作计划的实施。 各指挥部应明确档案管理机构或专兼职档案人员，负责本单位文件材料的归档工作，并指导、监督、检查施工单位竣工档案的编制，工程验交后负责办理竣工档案的移交。 第六条 档案部门应借助先进的信息技术手段为档案的保管利用提供便捷的服务，采用新技术、新设备来改善保管形式和检索条件，逐步实现档案管理信息化。 第三章 文件材料归档工作 第七条 公司各部门及指挥部应按规定对需归档文件材料