工程施工租用车辆管理办法.doc

安徽蓝盾光电子股份有限公司系统工程部管理文件 工程施工租用车辆管理办法 Q/AOGL10.16-2009 版本号：A 修订状态：0 1、目的 系统工程施工过程中必须使用高空车、登高车、运输车、吊车等各种施工车辆来保证工程的顺利实施，随着系统工程部承揽外地工程的不断增多，车辆租用费也逐渐增加。为做好工程施工租用车辆的管理工作，提高租用车辆的使用效率，控制租车成本，特制定本办法。 2、 租用车辆的审批 （1）工程实施前，工程项目部必须对租用工程车辆做出统筹规划，确保租用车辆全天工作任务饱满，避免租用1天工作就几个小时造成浪费 （2）租用车辆前项目部必须填写《工程异地作业租车明细及路程单》（公司已经制定规范格式），传真或电子邮件报系统工程部综合办，综合办报公司领导审批后反馈给项目部，项目部接收到公司领导同意租车的反馈后方可租车。 3、 租用车辆安全管理 （1）租用的车辆必须车况良好，保险齐全，驾驶员证照齐全。 （2）租用车辆前必须与出租单位或车主签订车辆安全协议，车辆使用过程中发生安全事故以及因事故造成第三者人身及财产损失的，由出租单位或车主承担一切法律责任，与租用方无关。 （3）租用车辆一律由出租单位或车主提供驾驶员，我方人员不允许自驾。因我方人员擅自驾驶租用车辆造成的一切法律责任由驾驶员自负。 4 、车辆租用计费方法 （1）标准台班费：由于系统工程中租用专业工程车辆比较多，项目部要先了解当地各种工程车辆的租赁行情，再与出租方谈判，通过双方协商制定各种车俩的标准台班费。 （2）按工作小时计费：每小时费用=台班单价÷8 （3）按完成实物工程量计费：即按工程预算单价支付。 （4）按租用天数计费：对于租用时间短，每天工作量大的机械（超过8小时），每天租用费用可在台班费的基础上增加20%。对于每天利用率较低的机械，每天租用费可按台班费支付（即1天1台班）。 （5）按租用月计算：对于租用时间较长的机械，为了简化工作台班，停置台班的统计工作，直接按月支付租金。机车月利用率按日历天数的80%计。月租金的计算为：月租金=日历天数×80%×台班费。 5、 租金的结算 短时间租用机械，租用完后1次结清。长期租用每月付当月的60%，其余工程完工后1次结清。 6 、工作记录 为便于租金结算，项目部随机人员和承担方技术员每天都要填写《租赁车辆工作记录》（格式附后），并双方进行核对签字，作为双方结算的依据，报销时作为报销附件。 7 、费用报销 租赁工程车辆费用报销时，必须经过系统工程部综合办审核，审核的内容包括：租赁依据（工程车辆租用申请单），工作量（租赁工程车辆工作记录）。没有通过审核的将不予报销。 8、 本规定自下发之日起执行。 附件： 租赁工程车辆工作记录 租赁工程车辆工作记录 项目名称： 路程单编号： 分项工程名称及部位： 车辆提供单位： 车辆类型、车号 车 辆 工 作 内 容 序号 点 位 用车工作内容 用车时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 车 辆 出 租 方 项 目 部 驾 驶 员： 日 期： 随车工程师： 日 期： 拟制： 审核： 批准： 第 3 页 共 3 页