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档案管理 编研工作与设备档案开发利用 尹 娟 （山东石横特钢集团有限公司,山东 泰安 271612） 摘 要：档案信息资源的开发与利用是档案工作的出发点和落脚点。档案信息资源的深层次加工，不仅加快了档案信息的传递，提高了档案的利 用率，而且较好地实现了死档案变活档案的灵活应用，更好地体现了档案的价值，极大地发挥了开发利用档案信息资源的优势作用。 关键词：设备档案；编研；开发；利用 档案管理是手段，利用档案，大力开拓档案利用途径，发挥档案 是档案工作的最终目的。档案室的同志们牢记服务宗旨，在深入了解 资源优势，是实现档案资源价值、发挥档案资源效益的根本需要，是 技术人员的困惑后，急生产一线之所急，经过认真的分析研究，认为 档案管理工作为生产经营服务的主要目的。山东石横特钢集团有限公 室藏档案信息本身具有的潜在价值不能自发的实现，只有对这些技术 司档案室积极挖掘档案信息资源，努力提高服务质量，在档案编研与 信息进行开发利用，才能给利用者提供更加系统、完善、精炼的档案 开发利用工作上收到很好的效果。 资料。认真开展档案编研工作，才是开发利用信息资源的重要途径。 1 设备档案在企业生产活动中的重要性 为充分发挥档案的服务作用，凸显档案的价值，档案人员积极探 1.1 设备档案是保证企业生产正常运行的前提 索，勇于创新，敢于实践，决定创新服务的模式，拓宽服务的内容， 利用室藏大量丰富、翔实的第一手档案材料，将全厂重点设备装置的 山东石横特钢集团有限公司是集铁、钢、材、焦为一体的大型民 型号、性能、参数等汇编成册，将编辑《设备手册》为生产一线提供 营钢铁联合企业。公司拥有设备总数3000多台（套），产品从单一的 更加优质服务的重要意义形成完整的基本思路和工作计划安排方案， 生产产品已拓展为热轧、冷轧等高附加值的产品。企业的一个显著的 呈报公司领导审阅。经公司研究决定，成立了以档案室主任为组长， 特点就是生产工艺十分复杂，生产设备十分巨大，企业产品对设备的 全体成员为专职编辑，各车间专兼职档案员为成员的信息编研网络体 依赖性特别高，设备运行状况的好坏直接影响着企业的产品质量、产 系，实行主编负责制与编辑成员内部分工制度，充分调动各车间、科 量，也关系到企业在生产过程中的经济效益。设备的管理维护如同人 （处）室密切联系的单位，全面搜集公司设备在运行、维修、技术改 们进行定期体格检查，生病时医生诊治建立“病历”一样，这些检 造等方面需要的技术数据，确定设备编录范围及编入设备的名称、型 查情况和“病历”就形成了设备档案内容的一部分；反过来，它又为 号及相关技术数据。 设备的检查和“诊治”服务。设备不像人能主动的反映病情，它需要 档案室根据搜集到的设备技术状况信息以及用户多年来查、借阅 人的管理。管理得好，就可以提高设备的完好率和利用率；反之，就 设备档案资料的情况，着重对41263卷设备档案、 4225卷产品档案、 会使设备“带病”工作，埋下事故的种子，造成设备过早的损坏或报 1564卷科研档案进行彻底地查阅，在浩繁的资料堆中甄选取舍出了 废，给公