2016年项目管理培训课件.pdfVIP

项目管理 一、描述 项目是在一定时间内为了达到特定目标而调集到一起的资源组合，是为了取得特定的成 果而开展的一系列相关活动。它的完成需要有具体的主体和目标、计划、技能、投入和管理， 是系统的工作。（叶敬忠 项目管理 第40页） 项目管理的核心问题：周期管理 二、作用 有效的项目管理可以：  确保机构的使命与战略规划；  提升机构的运作能力；  保证服务群体的受益程度；  形成解决特定社会问题的独特方式 三、如何进行项目管理 1、项目设计与开发 A：确定开展项目的类型 基金会要根据机构的使命、活动领域来选择开展项目的类型。项目的类型一般而言，主 要有以下几种：服务类项目、政策倡导类项目、能力建设类项目。服务类项目主要是针对服 务的目标群体的特定需求开展的一系列的项目活动。政策倡导类项目是通过试点探索出创新 性的解决特定社会问题的思路，并进行政策的主流化。能力建设类项目主要是针对服务群体 的某一特定的能力进行相关的培训活动。 此外，基金会也可以根据机构自身的资金情况，有选择性地开展一些开放性的项目，从 能能够实现项目操作与资源筹集的结合。这样的项目在设定目标上相对宽泛，更易把机构的 使命与项目目标紧密结合在一起。 1 以地域性的某一核心问题为开放性项目主题：西部阳光教育农村发展基金 会的县域基础教育质量综合提升项目、北京苹果慈善基金会的赤脚医生工程项 目；以组织发展的某一核心问题为开放性项目主题：段永平校友、刘昕女士夫 妇、丁磊校友向浙江大学教育基金会捐赠2000万美元，设立“浙江大学等额配比 基金”。 B：拟开展项目的可行性分析 可行性分析的主要方式主要有：  借助外部专家的研究成果、  建立自身研究团队进行研究、  组建多学科跨领域的研究团队、  寻找国际标杆学习对象 可行性分析的主要内容一般包括： 外部环境分析： 首先要分析项目所回应的社会问题现状分析；从而能够全面系统深入地了解该社会问 题产生的原因、以及当前的具体表现； 其次，要掌握当前政府在解决这一问题中的作用，都有哪些政策措施，以及这些政策 的效果如何？ 再次，目前在解决该类问题中的公益机构的参与情况，这些机构都通过什么类型的切 入点开展项目。 最后，在解决该类问题中都涉及到哪些其他的利益相关群体，这些群体在该问题的利 益所在都有哪些？ 项目设计分析： 项目的战略定位，主要着眼于该项目对于特定社会问题的长远性贡献 项目的管理模式与组织体系，主要包括参与项目管理的不同机构的关系设置以及相关 的人力资源、财务等方面的管理 项目的实施方案，主要有项目的实施内容以及实施步骤，还有实施的可持续性问题。 项目的风险控制，确保项目的风险防范，从而实现项目的最终效果。 C：项目管理程序与管理策略 项目管理程序主要在项目实施过程中对重要阶段进行程序化的管理。项目管理的策略主 要规定项目操作层面的方式与方法，从而确保能够实现项目的预期目标。 2 2、项目启动 在项目完成设计与开发之后，机构就要开始进行项目启动工作。项目启动工作主要包括 以下内容：  项目管理文件起草完成；  项目执行方案形成；  项目团队组建完成；  项目资金开始拨付； 项目启动一般而言，都会召开项目启动会。通过邀请项目的相关利益方，在启动会上了 解项目的目标以及不同参与方在项目占用的角色、职责，从而能够最大限度地促进他们的参 与支持。 3、项目实施 A：项目团队组建与分工 一般而言，项目团队分为两个层次： 第一个层次是项目指导委员会。该委员会的成员主要包括项目执行机构、项目资助 机构、项目相关合作方等方面组成。项目指导委员会主要的职责是确保项目实施能够按 照预期计划，并在出现重大项目调整时给予支持与协调。 第二层次是项目执行团队。项目执行团队由项目执行机构的相关人员组成，主要包 括项目经理、项目顾问、项