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  • 2015-09-21 发布于浙江
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如何使用 Excel 筛选来快速查找数据

如何使用 Excel 筛选来快速查找数据 许多人都会觉得 Microsoft Office Excel 在收集有关客户、产 品、销售收入和其他类型的数据的信息方面非常有用。 但当某个工 作表中的数据量增大到填满数十列或行时,翻遍它们可能会就非常困 难。 例如,如果您想要隔离出上六个月特定地区中的前 10 位客户, 可能需要很长的时间来查看数据条目。 幸运的是,Excel 包含了易于使用的自动筛选来只显示您想要查看的 内容,而隐藏其余内容。 筛选不会以任何方式更改数据。 一旦您移 除筛选,所有数据就会重新显示,与先前一模一样。 下面说明如何使用 Excel 中的自动筛选工具。 1. 确保每列中的数据类型相同 在工作表中,每列的顶行应包含描述该列内容的标题,如 “产品 编号”或 “客户”。 每列中的数据应具有相同的类型。 例如,不要在一列中混杂文本和 数字,或者数字列中混杂日期。 返回页首 2. 激活自动筛选 现在单击任何数据单元格并通过执行下列操作激活 自动筛选: • 在 Office Excel 2003 中,单击 “数据”菜单,指向 “筛选”, 然后单击 “自动筛选”。 • 在 Office Excel 2007 中,单击 “数据”选项卡,然后在 “排序 和筛选”区域中单击 “

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