通用财务软件总账系统设置体系解析——以用友ERP-U8为例.pdfVIP

会计信息化 I遁婀嫡霜氡霈巍麟蠡缀遗露鹰震墚衙 以用友ERP—U8为例 口王春梅 一 (内蒙古财经大学会计学院内蒙古呼和浩特010051) 摘要：且前挺来世多盟企业开始通过财务熬仕采进行会计攘算和企业管墨， 限及资金额度的控制，能有效地控制 共-中_亟账_子亟绥的座且最为一广燕二一签一面，一太多数金计-人一员墨运童财务软件的鹰 企业重要的或金额较大的业务，实现 厦，_而垒啦!撼馈蛆系．统遘置。-本塞重点一研究整竖系一统一中扭限设置和且翦控剖 控制企业财务风险和营运风险的职 竣置的一方壁垒蠹一。丛期熊煎助-财会厶员一提升，财务掾佳的应且鱼值． 能，从而提高企业管理效率，为企业经 营管理和决策服务j 关键词：财务软件总账系统设置 二、总账系统设置的原理 (一)制单权限设置 在财务软件中关于制单权限设置 随茎蒸，篓嚣要誓萼妻尝警篡霉始翌爹燃誓羹纛 有“制单权限控制到凭证类别”、“制单 了重大而快速的变革，越来越多的企 在进行权限设置时．一般的方法 权限控制到操作员”和“操作员进行金 业摆脱了传统的手工核算方式，逐步 是利用系统管理中的“权限”功能赋予 额权限控制”三项内容。如果系统管理 进入了会计信息化智能核算和管理阶 用户一些操作权限，这样操作员将拥 员在系统管理中仅赋予操作员“填制 段。目前，国内品牌财务软件在各行业 有所赋予权限的全部功能．不能将操 凭证”权限，而不选择以上王项设置， 的应用也越来越深入，主要分为通用 作员的权限进行合理分工和控制，不 那么此操作员所填制的凭证可以包含 财务软件和专用财务软件．其中通用 利于控制数据的有效性和安全性 比 任何科日和金额，不会受任何条件的 财务软件的应用较为普遍，其特点是 如，赋予某操作员填制凭证的权限．此 束缚，这样的设置小利于企、Ik进行科 不含或含有较少的会计核算规则与管 操作员则可以在总账系统中填制包含 学化管理： 理方法，由用户自己输入会计核算规 任何科目的凭证，不能对其进行进一 如果凭证在初始设置时进行了分 则。这就要求会计人员在掌握本企业 步的权限控制．如果将总账系统中的 类(如分为收款凭证、付款凭证和转账 会计核算规则、管理流程和制度的基 参数设置和“数据权限分配”功aH*t15钳．合凭证)，通过选择“制单权限控制到凭 础上，深入理解并掌握通用财务软件 起来进行设置，便可进一步科学地分 证类别”和设置“数据权限分配”让不 的设置原理，以使通用财务软件经过 配操作员的权限，以达到权责互相制 同的操作员填制不同类别的凭证。但 设置后成为本企业的专用财务软件。 衡的目的? 是，如果企业规模和、业务量较大，而凭 如何系统、科学地进行信息系统设置， (Z-)确保数据的准确性和安全性证不进行任何分类处理，需要不同职 使财务软件的业务处理功能、管理功 通过利用总账系统中的相关设置 能的会计来完成填制凭证的任务，这 能和控制功能有效结合起来，更好地 项目，可以多层次地控制操作权限，在 时就需要选择“制单权限控制到操作 为企业会计核算业务、会计管理流程、 输人数据、审核数据