办公环境与公共区域管理办法.docVIP

办公环境和公共区域管理办法 (草案) 第一章 总 则 第一条 为加强公司环境管理，提高管理水平，树立公司良好形象，特制定本办法。 第二条 本办法所称办公环境和公共区域管理包括环境卫生、环境标准化和安全管理。 公共区域指公司厂区大门前至二号门、加气站所包括的范围和办公楼内会议室、卫生间、走廊、食堂、活动室等区域。 第三条 公司办公环境和公共区域管理实行统筹管理、统一规划、分工负责的管理机制，公司各部门、车间、站均有维护办公环境和公共区域管理的义务。 第二章 管理分工及职责 第四条 办公室是公司办公环境和公共区域统筹管理部门。公司各部门、车间、站负责本办公区域的环境管理，配合公共区域管理工作。 第五条 办公室职责： (一)贯彻落实公司质量标准化管理要求，制定环境管理规章制度和管理流程，组织实施环境管理，监督、检查、指导各部门、车间、站环境管理工作。 (二)负责公司领导班子成员办公室和公司公共区域环境管理工作。 (三)负责办公楼安全和公共设备设施管理。 (四)负责公共区域规划，组织环境卫生清洁。 第六条 安全保卫科监督、检查、指导办公区和公共区域安全管理工作，统筹安全设备设施管理，审批、监督安全作业。 第七条 生产技术科和办公室根据职责分工负责公共区域维修改造工程的组织实施工作。 第三章 环境卫生管理 第八条 各部门、车间、站负责本职管辖区域和卫生分担区环境卫生清洁工作。门卫、保安负责公司大门前和厂区公共区域道路、停车场地面日常清扫工作。 第九条 办公环境卫生标准为： (一)门窗无浮尘，四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、空调上无浮尘；玻璃上无浮尘、污迹，书柜、档案柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，无乱堆乱放现象； (二)办公桌上无浮尘，物品摆放整齐； (三)桌椅摆放端正，干净整洁。 (四)电脑、打印机、电话、传真、插线板等设备保养良好，无灰尘、浮土； (五)地面每天清洁，保证无污物、污水、浮土； (六)洗手间保证台面整洁，镜面无污点，地面干净，物品摆放整齐。 (七)厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味物。 (八)垃圾筐不定时检查、清理，保证垃圾不超过容量的2/3。 第十条 公共区域环境卫生标准： 公共区域道路、停车场、绿地、裸露地面无纸屑、树叶等杂物，无积雪、积水、土(泥)块。 绿地整洁，无杂草。 公共区域设备设施无油污、积尘。 第十一条 环境卫生要求： 办公区、卫生分担区按职责分工各部门、车间站按时清洁。 下雪、下雨及扬沙等天气后第二日完成清扫工作。 绿地、树木定期修剪。 设备设施定期清洁。 厂区道路、停车场每日清扫。 第十二条 办公室负责定期、不定期组织各部门开展公共区域环境卫生扫除工作，各部门应全力配合。 第四章 环境标准化管理 第十三条 公司办公环境、公共区域实行现场标准化管理。 第十四条 办公室负责办公区和公共区域环境标准化规划工作，拟定设备设施设置项目和摆放、陈列标准及要求，不定期组织检查，并负责下达整改通知、组织验收。 第十五条 各部门、车间、站负责根据公司标准化管理要求，落实本部门环境卫生、设备设施和安全标准化。 第十六条 各部门、车间、站应严格执行公司环境标准化要求，办公区、公共区域设备设施摆放、陈列应规范、整洁。 各部门非规划设备设施在办公区设置需经公司办公室批准。 第五章 安全管理 第十七条 公司公共区域内严禁烟火。 第十八条 办公区及公共区域内动火、动电、动土及其他施工严格履行公司相关审批制度，并接受相关部门的监督、检查。 第十九条 未经安全保卫科批准，严禁使用非办公用电器设备，私自接线。 第二十条 公司公共区域内车辆行驶、停放服从门卫、现场管理人员指挥。 第二十一条 值班人员应做好办公区和公共区域巡检工作，并做好相关记录。 第二十二条 办公区和公共区域灭火器等安全设施按规定设置，并定期更换。 第六章 附 则 第二十三条 公司各部门、车间、站应根据本规定落实环境卫生、标准化、安全责任制。 第二十四条 违反本规定公司将根据相关规定追究责任部门、责任人责任。 第二十五条 本办法由公司办公室负责解释。 第二十五条 本办法自发布之日起施行。 第 4 页 共 5 页