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五粮液集团公司写作骨干培训提高班 《应用写作》辅导讲义 集团办 李其淳 （二〇〇九年十月六日） 写作，是现代人的一种十分重要的基本素质。 应用写作，对于担负着办公室文秘工作责任的员工来说，是重要的工作技能。学习《应用写作》课，可以帮助大家从理论和实践的结合上更好地把握应用写作规律，指导应用写作实践，进而提高工作技能和业务水平。 一、关于《应用写作》课的有关问题 （一）教学目的。 1、了解应用写作一般规范和要求。 2、参照教材，熟悉集团公司《公文处理办法》，基本规范公文写作。 3、熟悉论文、新闻等常用文体写作要求，基本形成论文写作能力。 4、基本纠正应用写作常见问题，提高公司公文质量。 （二）学习重点。 1、实用型文章的特征（《绪论》）：应用写作的概念；应用型文章的主题、材料、结构、语言特征；提高应用写作水平的途径：理论修养、思想修养，研究问题、钻研政策，把握规律、熟悉情况，语言修养、勤于实践。 2、公文写作（第一编《行政公文·行政机关公文》）：公文的概念及特点；公文的分类及功用；公文的构成要素和格式；公文写作的基本要求及常用文种的写作要求；决定、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等常用文种的写作要求。 3、事务文书写作（第一编《行政公文·事务文书》）：简报、调查报告、计划、总结、讲话稿、规章制度、述职报告等常用文书写作及要求；对照教材范例，找出自己工作中的偏差。 4、新闻消息（第二编《财经文体·经济新闻》）：消息的概念及特点；消息的种类及要求；消息的写作要领及要求。 5、学术论文（第四编《科研问题·学术论文》）：论文的概念、性质及功用；论文的主要种类及特征；论文选题及写作计划，写作提纲拟定及调整，写作要求及修改定稿。 （三）教材特点。 1、观点正确，材料翔实。 2、内容丰富，引例典型。 3、文字简洁，明白晓畅。 4、规范严谨，堪作工具。 5、文字标点，小有瑕疵。 二、公文写作 （一）公文规范的内涵。 1、行款格式规范。 （1）《公文处理办法》对文种的具体要求。 （2）《公文处理办法》对公文格式的具体要求。 （3）国家文字委员会和新闻出版署对汉语语言文字出版印刷的规范要求。 2、语言文字规范。 意义：首先是交流效率和质量的要求；其次是民族团结统一的要求；第三是高层次普法的要求（《汉语拼音方案》是第一届全国人民代表大会第五次会议1958年2 月11日批准颁行实施的，因此，推广普通话是一个普法问题）。 （1）语言要规范。现代汉语概念：以北京语音为标准音、以北方方言为基础方言，以典范的现代白话文著作为语法规范的普通话。 （2）文字要规范。《汉语常用字表》6367个汉字（其中，常用字3755个、次常用字3008个）应当熟悉；杜绝错别字；不用繁体字和异体字；书写或打字必须讲究正确与规范。 （3）标点符号要规范。必须以国家文字委员会和新闻出版署1990年3月颁布的《标点符号用法》为标准。国家技术监督局下发的《标点符号用法》与之多有抵触，应予警惕。 3、内容规范。 （1）必须符合党和国家的方针政策。 （2）必须与上级组织的规定和要求相一致。 （3）必须符合本行业和本企业的规定（一是政策，二是有效传统，三是本行业或企业的现行规定）与实际。 （二）公文规范的依据。 1、国家行政机关公文处理办法（国发【2000】23号，2000年8月24日）。共13类文种。 2、中国共产党机关公文处理条例（中办发【1996】14号，1996年5月3日）。共14类文种。 3、中央企业工委《关于中央企业公文处理有关问题的规定》。只有请示、报告、意见和会议纪要等4类“常用文种”。 4、行业（上级）《公文管理实施细则》。 5、本企业《公文处理实施细则》（五粮液集团公司2006年117号文件）。 （三）公文种类及其应用范围 1、命令（令）。用于公布法规和规章，宣布实施重大强制性措施，任免人员，嘉奖有关单位或人员。 2、决议。用于经会讨论议通过的重要决策事项。 3、决定。用于安排重要事项或者重大行动，奖惩有关单位或人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 4、指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 5、公告。适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。 6、通告。用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 7、通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。（应用很广，可下行，也可平行。） 8、通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 9、议案。用于各级政府向同级人大或人大常委会提请审议事项。 10、报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 11、请示。用于向上级机关请求指示、批准。 12、批复。用于答复下级机关的请示事项。 13、条例。用于党的中央