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公文常用要素字体字号要求 公文要素 字体 字号 其他要求 备注 发文机关标识 小标宋 22mm*15mm 红色 发文字号 仿宋 3号 居中，上行居左 签发人﹡ 仿宋 3号 后标全角冒号 签发人姓名﹡ 楷体 3号 居右，右空一字 公文标题 小标宋 2号 居中，无标点 主送机关 仿宋 3号 顶格，回行顶格 正文 仿宋 3号 每段左空2字 （小标题） （一层黑体 二层楷体） 3号 左空2字 附件﹡ 仿宋 3号 左空2字 成文时间 仿宋 3号 右空4 主题词 主题词 黑体 3号 顶格，后标全角冒号 词目 小标宋 3号 间空1字 抄送﹡ 仿宋 3号 左空1字，回行和冒号后第一字对齐 印发机关和时间 机关 仿宋 3号 左空1字 时间 仿宋 3号 右空1字 公文格式常见错误列表 序号 要素 错误（示例） 正确要求 1 眉首 上行文的文件头和其它文件头一样 见国标公文格式 2 签发人 不论文件类别，全部标示签发人 上行文标示签发人 3 发文字号 年份括号使用【】或者[ ] 使用六角括号〔 〕 4 公文标题 公文标题中使用标点 除法规外均不使用标点 5 公文种类 使用计划、总结、规定等 不得超越规定种类 6 层次序号 错误示例“（一）、”“1、”“（1）、” 一、→（一）→1.→（1） 7 附件 1.位置在落款后；2.多个附件的标注不妥 正文后空一行 附件：1. 8 落款 无论几个单位都落款 3个以上单位落款 9 生效标志 用印距离正文过远 离正文不超过1行 10 成文日期 位置不确定 “〇”的写法有误 1.单个机关右空4字 2.2个机关左右各空7字 3.3个以上右空2字 4.“〇”为插入特殊符号 11 主题词 主题词选用随意 1997国务院主题词表 12 抄送 最后抄送单位后无标点 最后抄送单位后用“。” 13 抄报 将抄送的上级机关列为抄报 没有抄报项，列在抄送中 14 版记位置 在单数页 封四（双数页） 15 此页无正文 标注“（此页无正文）” 印章页必需有正文