医疗设备档案管理在医院建设发展中的作用.pdfVIP

EconomicandManagementresearch 医疗设备档案管理在医院建设发展中的作用 口 唐雁云 (三水区妇幼保健院 广东佛 山 528100) 摘【要】随着我国卫生体制改革的不断深入，医疗卫生管理工 是由使用个人或科室保管，还没有形成档案室集中统一管理的体 作正朝着规范化、法制化、科学化的方向迈进。医疗设备档案管理是 制。③档案意识不强，医疗设备档案范围不清。很多设备管理 、使用 医院 日常管理工作 中的重要组成部分，是医疗设备管理的基础工 部门人员根本不清楚设备相关资料属于档案材料 ，应收集整理移交 作，同时也是一种重要的信息资源。如何更加有效地提升医疗设备 档案部门，从而导致很多的医疗设备档案不能及时归档保存 。 档案管理在医院建设发展 中的作用发挥 ，是一个值得深入探讨 的问 五、医疗设备档案在医院建设发展中的重要作用 题 。 医疗设备档案是设备在服务于医疗工作 的过程 中所产生的一 【关键词】医疗设备；档案管理；医院；建设发展；作用 系列历史记录，医院中不同部门科室的工作人员均可以通过医疗设 备档案来获取到 自己所 需要的工作信息 ，来服务于 自身工作 ，医疗 一 、 引言 设备档案在医院的日常管理及医院建设发展中均具有重要作用和 医疗设备档案是医疗设备服务医患的相关情况的全部历史记 意义，具体来说 ，医疗设备档案重要的意义及主要作用如下 ：①设备 录 ，是医院医疗设备管理的重要组成部分。搞好规范 、高效 的医疗设 配置决策的依据。建立医疗设备档案 ，医院的决策层 (领导和专家) 备档案管理工作 ，不仅能有效提高医疗设备的使用效益 ．降低医院 可以结合医院的发展需要对治疗类 、诊断类和辅助类的设备进行档 运营成本，而且对提高医院的服务水平及整体建设等方面都有着不 次和数量上的配置引进提供有力证据，为同类设备的更新换代提供 可忽视 的积极意义 。 依据。因为一台先进的医疗设备价格 昂贵、功能多样，在引进之前的 二、医疗设备档案的形成 相关领导和专家会对其进行详细的研究和论证 ，内容主要包括设备 医疗设备档案主要包括以下几方面的内容 ：①相关文件 ：医疗 的资金投入 、临床使用价值 、设备可能创造的效益等方面 ，而医疗设 设备的相关申请材料 、有关调查材料 、相关可行性论证报告 、相关批 备档案的建立，即可为此工作提供翔实的证据和参考。②设备日常 复文件等。②相关各种记录材料 ：有关谈判记录、招标记录、定货合 管理的依据。建立医疗设备档案可以使设备档案管理者能够及时了 同、订货协议等。③有关各种原始性凭证 ：比如到货通知单 、发票复 解到设备的使用率、分布情况 、完好率、检修率、报废率以及使用效 印件 、设备的提货单 ；操作使用说明书、装箱清单 、由厂家提供的相 益等情况。③设备技术状况的依据。医疗设备档案可以让医疗设备 关安装图纸。④开箱报告 、安装调试相关记录 、验收报告以及验收记 管理者了解设备的质量档次和技术档次，了解设备的技术发展历程 录等。⑤医疗设备的使用操作章程、维修管理制度及管理办法等。⑥ 和趋势。还可以利用设备保修期和维修期的区别 ，通过查看相关设 医疗人员的相关培训记录、线路图纸 、设备布置平面图、设备故障维 备档案资料 ，结合设备的维修记录，对经常性 出现故障的个别设备 修相关的记录材料。⑦设备的报废申请及处置结果 。 做预防性维修 ，还可以利用维修记录中一些老旧的故障现象及维修 三、医疗设备档案科学管理原则 过程来大大缩短设备维修时间并有效安排维修过程 ，从而避免不必 医疗设备档案的 自