九周年庆晚会.docVIP

江西科技学院 江西科技学院艺术设计协会 九周年生日庆典活动 晚会背景： 大学校园是一个展现自我和挑战自我的舞台，也是丰富自我和充实自我的平台。同学们可以在社团协会来锻炼自己，扩大自己的人际关系，增强自己的沟通能力。艺术设计协会，在校党委、学工部（处）的领导和校团委的指导下独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以拓展大学生为主线，以实践能力提升为目标，服务于建设，服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力在不断升华中走过的岁月回望过去，把握今朝，展望未来风雨兼程，相伴。转眼间协会迎来了她岁的生日。年时间向人们展现了她增进各社团之间的友谊，促进交流，丰富大家的业余生活，加快发展，。2013年月(每个学院每个系每个专业)拉赞助等。 策划部负责策划场地协调每个部门。 设计部负责设计海报横幅场地安排。 秘书们负责节目安排。 财务部负责财务计算协会开支预算。 手绘部负责入场观众的接待和秩序。 团支部负责后勤现场秩序等。 （三）晚会各阶段准备 活动前： 按照策划书进行准备，并且检查准备情况。 对没预料到特殊情况进行处理。 活动相关物品的准备。 活动中： 相关工作人员做好相关宣传和讲解。 迎接礼仪人员在报告厅入口迎接到场的同学，指引他们入座。 控音区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音，并且可以发放便利贴小纸条写在艺术设计协会九周岁生日想要对她说的话，集中贴起来。 开始节目表演等系列活动。 活动后： 对物品进行清点、核对和规还。 清理场地。 费用处理。 书面总结。 七、晚会活动流程安排： 1、活动前期准备： 本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。 （1）、策划书的创作：完成策划书的写作及审定等。 （2）、赞助确定：礼品提供和活动经费等。 （3）、前期宣传：活动宣传等资料准备。 （4）、通知各部门积极准备周年庆活动节目。 2、活动进展期： 本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。 （1）、活动场地确定：申请活动场地：学术报告A厅 （2）、活动节目的收集： a、通知各成员并且收集活动节目。 b、确定节目并进行顺序排列。 c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。 d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。 e、挑选主持人和迎接的礼仪人员.。 f、进行至少一次的节目彩排。 (3)、活动自带物资的准备： a、活动用的移动桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。 b、展示用的PPT（Flash）、光盘、录音的准备。 c、舞台布置：气球、横幅、彩带等等。 (4)、活动物资租赁、购买准备： a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。 b、购买笔、便利贴和彩带等。 c、可以预订好生日蛋糕或开香槟庆祝等。 d、购买宣传所需物品。 (5)、宣传资料的准备： 进行海报、成果展板、横幅等的制作工作。 3、活动倒计时期： 本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。 （1）、末期宣传： a、通知成员协会周年庆活动地点、时间、形式等。 b、联系其他协会给予支持。 c、张贴宣传海报和安放成果宣传展板。 （2）、嘉宾邀请确定： a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。 b、所需电脑（及小音箱）、桌凳及摆放。 c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、彩带、便利贴等的到位。 d、成果展板和横幅到位。 八、活动中要注意的问题： 1、应急方案： （1）、现场人气不旺怎么办？ ? 信宣部加大宣传，吸引更多的人员 ? 工作人员主动向师生介绍活动及相关信息 ? 设置趣味游戏环节让师生参加游戏互动，调动积极性 ? 我们的成员更应主动参加游戏，利用游戏效果带动现场热情 （2）、现场有人故意捣乱怎么办？ ? 上前劝阻，无用的话再联系保安人员相助 （3）、现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办？ ? 事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话，出现状况时及时送往医院 2、注意事项： 1.保持现场气氛，尽可能不要出现让来看活动的同学感到无趣想走的想法。 2.避免在活动中与同学发生纠纷，如发生应由负责人及时出面协调解决，若调解无效则报学校保卫处。注重学校与协会的名誉形象。 3.保持场地卫生环境，不得损坏公共物品 4.在规定的时间内完成任务，不得迟到、拖拉 5.参加活动人员要保持应有的朝气蓬勃，表现出科技人的精神与动力 6.服从负责人的安排 7.活动时间提前通知参加活动人员，并说明时间和具体情况，以免造成时间上的冲突 8.在活动期间注意言行，不要打闹，保持协会的良好形象 九、经费预算: 名称 数量 单价（元） 共计（元） 备注 音响及功放设备 自行解决、不计经费 相机 自备 笔 50 2 100 便