项目档案资料管理制度.docVIP

**国际物流港有限责任公司 项目档案资料管理制度 第一章?? 总 则? 第1条????? 编制依据：为充分发挥项目档案资料在项目建设、管理、维护及综合验收中的作用，强化公司项目档案资料管理工作，确保项目档案资料的准确、完整、安全和有效利用，根据档案管理的相关规定，结合公司的具体情况，制定本制度。 第2条????? 定义：本制度中的项目档案资料，是指在开发建设项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第3条????? 目的：在项目施工及项目管理全过程中，妥善处理和保管由各部门管理的资料文件，以便于规范管理收发、移交、归档、查阅、借用等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第4条????? 遵循原则：项目档案资料管理遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据”的原则。 第5条????? 保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意保密，确保公司利益不受损害。 第6条????? 归口部门： 办公室为项目档案资料的归口管理部门，行政总监为本制度执行监督人。? 第二章? 项目档案资料的分类、收集、整理? 第7条????? 项目前期文件资料 (一) 可行性研究资料 1、项目建议书及批复; 2、可行性研究报告及批复; 3、项目评估意见; 4、环境影响报告书（表）; 5、设计任务书、计划任务书; 6、选址意见书。 (二) 基础、设计、施工前准备资料 1、基础资料 （1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明； （2） 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录； （3）水文、气象、地震等其他设计基础资料。 2、设计文件 （1） 初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计； （2） 技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样说明书、工程预算、计算书、材料表等； （3） 施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算 （4） 经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。 3、施工准备资料 （1） 征用土地批准文件及红线图 ； （2） 拆迁文件、补偿安置协议书（本项目无）； （3） 环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、城建、档案等部门审查意见书及认可文件资料； （4） 水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书； （5） 建设工程规划（规划用地）许可证（附图、附件），施工许可证 ； （6） 项目参加单位（设计、勘察、施工、监理单位）工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。 第8条????? 施工技术文件资料 （一）、开工报告、停工、复工报告； （二）、施工组织设计、施工方案； （三）、图纸会审纪要； （四）、工程技术、质量、安全措施交底； （五）、工程定位放线、测量记录、验线记录； （六）、土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图 ； （七）、地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录 ； （八）、基础、主体中间验收记录构件吊装记录 ； （九）、混凝土施工日记 十技术复核记录； （十一）、隐蔽工程验收记录包括安装工程； (十二)、工程沉降观测、变形观察记录； (十三)、主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告； (十四)、构件合格证 十五砂浆、混凝土试块试验报告； (十六)、水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录； (十七)、工程变更设计联系单； (十八)、混凝土缺陷修补记录、补强记录； (十九)、工程质量事故及处理材料； (二十)、其他特种记录（沉井、沉箱）等； (二十一)、单位工程竣工验收记录； (二十二)、单位工程质量综合评定表； (二十三)、分项、分部工程质量评定表； (二十四)、竣工报告； （二十五）、交工验收材料 ； （二十六）、设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料； （二十七）、施工技术总结工程监理总结工程试运行记录； （二十八）、工程竣工验收会议纪要、备案表； （二十九）、工程质量监督报告； （三十）、工程质量保修书； （三十一）、工程决算、决算审计。 第9条????? 竣工图文件 （一）建筑安装工程 1、各类建筑、结构专业图 2、各类电气专业图 3、电信专业图 4、煤气专业图 5、各类给、排水工程专业图 6、供热、冷专业图 7、 有关消防、抗震、楼宇智能、电梯、工艺等竣工图。 （二）地下管线工程 1、总平面图 2、纵断面图、横断面图、结点详图 3、构筑物结构图 4、各种管线特征点图 5、管网综合图。 第十条?? 竣工测量文件资料 （一）综合性资料 1、竣工测量地形、地下