《办公室主任职责》.docVIP

办公室主任职责 、目 的：明确办理主任职责，确保公司各部统一协调、高效运作。 二、适用范围：办公室主任。 三、责 任 者：办公室主任。 四、职 责： 1．行政事务职责： 1.1 贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协助领导搞好各部门间配合、协调工作。 1.2 负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排公司办公会议，或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，根据需要决定发放。 1.3 负责公司来入信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。 1.4 负责公司有关法律方面的工作，指导各门处理法律事宜，妥善保管理和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。 1.5 做好办公设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用 登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。 1.6 负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，安全门卫，电话总机服务等工作。 1.7 负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。 2、2.1 制定公司统一的劳动人事管理规章制度，提出定员定编方案。 2.2 负责员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作，办理相关人员引进、录用签约、任免手续。 2.3 初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策，负责员工绩效考核的综合评定、奖惩具体事宜和员工劳动纪律、考勤、请假等管理工作。 2.4 负责组织员工的教育培训工作，拟订员工培训计划，参与实施具体培训活动。 2.5 负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。 3、公关、文化、宣传（企业文化）职责： 3.1 塑造公司良好公众形象，提高企业知名度和美誉度。 3.2 协同公司领导参加对外公关活动。 3.3 负责开展和组织各类对内的公关活动，营造公司与员工协调和谐的关系，增强公司凝聚力。 3.4 定期编辑、出版公司简报、板报等内部刊物。 3.5 负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。 3.6 协助公司领导做好广告宣传的业务联系、洽谈及制作工作。 3.7 负责做好公司有关的资料、图片、音像制品的保管、存档工作。 4、信息管理职责： 4.1 负责建立公司信息管理系统，制定计算机使用管理制度。 4.2 统一管理公司与国际互联网联网上网事宜。 4.3 组建、维护、管理公司局域网。 4.4 负责通过信息网络收集整理信息，并定期或不定期编辑信息动态，写出分析报告。 代理店管理制度 □ 总则 第一条：本规定的主旨本规章规定XX公司与代理店之间的交易有关事项。 第二条：代理店的销售区域代理店可行销售的区域，依协议来决定。代理店如欲于指定以外的区域进行买卖活动，应事前与XX公司联络，取得其认可。而在某种情况下，XX公司必须估计此店与其他代理店的竞争情况，做深入的调查与研究，确定无显著影响后方可予以认可。 第三条：经营商品代理店所经营的商品必须是由XX公司生产、附有HX商标的所有产品。 第四条：销售责任额代理店的每月销售责任额为××万元以上。但此责任额必须是第三条规定商品的总额。代理店须于每月25日之前，向XX公司提出下个月份的销售预定。 第五条：经销处等的设置代理店可在自己的责任范围下设置经销处及代办处等。但设置之前须与XX公司联络，取得其认可方能实施。 第六条：销售价格货自我经发给代理店的商品价格与代理店卖给顾客的售价，必须依照另外规定的价格表来进行。前项的价格如发生变更，前者须经双方协议、后者需XX公司的认可方得实施。 第七条：交易保证金等代理店须照交易额，事前缴交XX金额给本公司，做为交易保证金，XX公司再发给此金额范围内的股份给代理店。 第八条：相关资料的提出XX公司必须令代理店提出必要的资料(例如客户名册、预估客户名册、销售计划等)。 第九条：XX公司交货方式与运费本公司以XX公司工厂为交货给代表店的地点。但如代理店另有提出请求，可送货至其指定地点。 中国3000万经理人首选培训网站