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文件格式管理规定 1.目的 为规范公司对内、对外的文件编写，确保文件格式的规范、统一、美观，特制定本规定。 2.适用范围 适用于除公文和其他规定格式的文件、资料外，公司各类对内、对外日常文件编写。 3.职责 3.1 公司总经办：负责公司对内、对外文件的编写，负责修订、解释本制度。 3.2 部门：根据工作需要和权限归属，负责本公司对内、对外文件的编写和发布。 4.编写要求 4.1 标题：采用宋体三号字，加粗，居中。 文件第一页第一行居中书写。 一般应标明事由和公文种类。 4.2 正文：采用宋体小四号字。 书写位置：在标题下空一行空2格起书写。 4.3 附件：采用宋体小四号字。 附件内容另附文。 标题书写位置：在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”，随后标明附件标题(加书名号)。如：“附件：《2007年度方针目标》”。 4.4 文件名称：采用宋体小五号字。 书写位置：页眉处，靠右对齐。 4.5 文件编制(办理)单位：采用宋体小五号字。 书写位置：页脚处，靠左对齐。 文件编制(办理)单位根据《公文格式管理规定》规定的规范简称填写。 4.6 起始执行日期：采用宋体小四号字。 书写位置：标题下一行居中填写。 起始执行日期标明年、月、日，用阿拉伯数字书写，如“2010年11月5日”。 5.页面设置 5.1 纸型要求：A4纸；纵向排版。 5.2 页边距：上—2厘米，下—2厘米，左—2.5厘米，右—2.5厘米，装订线—0厘米，页眉—1.5厘米，页脚—1.1厘米。 5.3 页码置于右下角。 附件：《非公文文件模板》 （五）、公文格式管理规定 1.目的 为规范公司对内、对外的公文编写，确保文件格式的规范、统一、美观，特制定本规定。 2.适用范围 适用于公司对内、对外公文编写。 3.职责 3.1 公司总经办：负责公司对内、对外公文的编写和发布，负责修订、解释本制度。 3.2 部门：根据工作需要和权限归属，负责本部门对内、对外公文的编写和发布。 4.编写要求 4.1 函头：采用宋体初号字，加粗。 函头：.福州嘉园环保工程有限公司大连分公司； 4.2 发文字号：采用宋体小四号字(见下图)。 书写位置：在页眉处函头下一行填写，靠右对齐。 X X X X X [ X X X X ] X X X 号 1 2 3 4 编号说明： “1”——代表发文单位：嘉园大连 “2”——代表发文单位(内部机构)或文件性质： a.行政类文件：文； b.人事任免文件：人； c.人事调动文件：人资； d.技术类文件：技； e.财务类文件：财； f.往来便函：函。 “3”——代表发文年份：如：“2007”。 “4”——代表文件编号：如：“001” 4.3 格式及要求： 4.3.1 标题：采用宋体三号字，加粗。 书写位置：公文第一页第一行居中书写。 一般应标明事由和公文种类。 4.3.2 主送单位：采用宋体小四号字。 书写位置：在标题下空一行顶格处起书写。 主送单位是行文的对象。 若行文对象为单个或多个单位，一般写明对象全称，如“福建嘉园环保股份有限公司，或“采购部”，或“工程技术一部”。 若行文对象可归纳为同个类别，可统称为“各部门”，或“技术部、综合部”等。 4.3.3 正文：采用宋体小四号字。 书写位置：在主送单位下一行空2格起书写。 根据文种的要求，结尾部分要恰如其分，注意表达工作礼节。 (1)上行文： a.不要求回复的，可用“特此报告，请审阅”等； b.要求批复的，可用“当否，请批示”等。 (2)平行文：可用“特此函告”、“此致敬礼”等。 4.3.4 附件：采用宋体小四号字。 附件内容另附文。 标题书写位置：在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”，随后标明附件标题(加书名号)。如：“附件：《2007年度方针目标》”。 4.3.5 发文单位、签批人、发文日期：采用宋体小四号字。 书写位置：根据合理排版情况，在正文(或附件标题)下几行偏右处书写。 发文单位、签批人、发文日期三行间各空一行，前后对齐。 发文日期标明年、月、日，用中文书写，如“二00七年十一月十一日”。 4.3.6 发文单位印章 印章是文件生效、取信的凭证，要求印章加盖端正，印章内容文字清晰。 盖章位置：印章应覆盖发文单位、签批人、发文日期。加盖印章应做到“跨年盖月”，即印章下边缘应盖住“年”、“月”2字。 4.3.7 密级和紧急程度：采用宋体小四号字，加粗。 标注位置：在公文第一页右上角。 密级或紧急程度，视公文性质决定是否需要标注。 密级根据机密等级分为：绝密、机密、秘密。 紧急程度分为特急件、急件、平件。 a.特急件要求最快速度送达，第一时间办理； b.急件要求在24小时内办理。 c.平件要求在48小时内办理。 4.3.8 拟文单位、拟稿、校审、印发份数：采用宋体