Excel表格在标准中应用(六项).xlsxVIP

1 3400 3 1.02 2550 5 1.2749999999999999 2905 5 1.4524999999999999 2643.23 7 1.8502610000000002 2 3400 3 1.02 2700 2 0.54 3 1234 2 0.24679999999999999 1794 6 1.0764 一、在一个多工作表的文件中查找相关数据： 上图显示的是一个多工作表的excel工作薄，如需查找《锡柴标准有效文件清单》中的第10项《L系列柴油机 锻钢曲轴技术条件》，首先编辑快捷键Ctrl+F,出现查找和替换输入框，在查找内容中输入需要查找的关键词锡柴标准然后点击右侧的选项按钮，如下图所示： 在范围列表中选择工作薄然后点击查找全部，即可找到需要查找的标准清单。 在这个标准清单中查找第10项标准《L系列柴油机 锻钢曲轴技术条件》，此时只需编辑Ctrl+F，在弹出的查找替换输入框中输入需要查找的标准关键词即可。 二、筛选功能： 如需筛选上图标准清单中的第2项《钢锻件通用技术条件》。用鼠标左键在有内容的区域点击一下，让电脑确认需要对这个表格进行操作，如上图阴影区域。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”，可以看到表格第一排都有一个小的下拉箭头如下图所示。 在此点击“文件名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”，选择“钢锻件通用技术条件”，表格里只留下了钢锻件通用技术条件的数据，同时下拉箭头也变成了漏斗状，提示用户在这里有过选择操作。 可运用自动筛选中的包含功能来筛选国家标准和行业标准，下图筛选出了国家标准。 还可运用自定义筛选功能查找 “修订状态”栏内需要查找的年份范围，下图筛选的就是修订状态介于2000年到2010年之间的标准。 选中想要冻结区域以外的第一个单元格或以第一个单元格为首的一片单元格区域， 点击 “视图”选项卡中的冻结窗格，从下拉列表中选择“冻结拆分窗格”，则同时冻结住了首行和首列，鼠标滚轮演示效果如下图，这样方便阅读和查看内容多的表格文件。 四、页面调整 打印文件有时根据需要会固定打印出的纸张页数，比如打印某个文件时要求打印在一张A4纸上，而进行打印预览时发现文件内容一张纸安排不下，这时就要通过必要的设置使打印效果在一张A4纸上完美清晰的体现出来。 如图，在打印预览中，页面设置的缩放比例为100%时，一张A4纸装不下需要打印的内容。 这时，可适当调小缩放比例，使需要打印的内容排版到一张纸上。 最后适当修改页边距，可在页面设置中改动页边距的数字，也可勾选“显示边距”，然后进行手动调整，使打印内容显示在纸张正中间，这样效果美观。 五、拥有一个或多个子文件 标准清单在用excel表格录入统计时需要查阅相关电子版标准，电子版标准以往需根据查找路径从电脑文档中进行查找并打开，而根据路径标识在电脑中查找相关标准不仅操作不方便而且耽误查阅时间。 运用表格中“插入—对象”功能，将想要查阅的标准选择由文件创建从电脑中调出来，并选择显示为图标，然后单击“确定”按钮，效果如右图所示。这样做的好处在于： 1 使电子文档清晰明了在表格中体现出来； 2 方便查阅，不必从电脑中查找，直接点击打开即可。 六、数据统计 两列相乘 ：如图计算6月份主机厂各产品发货总金额，需要把单价列中的每一个数和数量列分别相乘。 在第一行中敲入“=E4*F4”回车即既得相乘结果。 在表格之外某个单元格输入“10000”，鼠标右击该单元格点“复制”，用鼠标选定表格的数据范围，鼠标右键选择 “选择性粘贴”，选中“除”和“跳过空单元格”，点“确定”，再删除输入10000的那个单元格这样就变成以“万”为单位的数值。 鼠标对准单元格右下角,当出现一个黑色小十字时,同时按住鼠标左键往下拖动,即得出整列的乘积。 由于转换后小数位过多，可选定所有数据范围，右键点击“设置单元格格式”， 将“分类”设定为“数值”，并设定“小数位数”为2位，点“确定”退出即可。 三、冻结窗格 如果想要同时冻结首行和首列，也就是下图中框出的红色区域不随滚动条的滚动而滚动。 雷沃六缸（氮化前） 序号 主机厂 产品名称 单价（不含税）（元） 预计发货数 数量 金额（万元） 上柴 上柴 12 升 上柴 10 升 1 2 升曲轴部件 10 升曲轴部件 华菱 华菱 12 升 华菱 10 升 天津雷沃 4D 曲轴 6D 曲轴 未定