XX公司销售业务流程图标准文档.pdfVIP

北京林业大学经济管理学院 管理信息系统教学案例 Compiled by Wukui WANG 某公司销售标准业务流程 （一）销售合同管理流程 业务编号 SA-001 业务名称 销售合同管理 流程适用范围 所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点 相关岗位及权限 岗位 系统操作 权限 销售助理 销售订单增加、审核 录入、审核、关闭 总调室 存货目录、产品结构 录入、审核 财务项目核算员 项目目录 录入 相关部门或岗位 销售业务员 销售助理 总调室调度人员 财务项目核算员 存货项 存货、产品 目增加 结构增加 申请 增加存货档案、产品结构 增加项目目录 客户签 订销售 产品是否存在 合同 具 体 录入销售订单 工 发货 作 流 审核销售订单 程 物料需求 关闭销售订单 1. 销售部门销售业务员签订销售合同（参见公司合同审批流程）。所有的销售订单必须填写销售合同 审批单 （见表：PR-SA-01）,进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售合同审批单后，根据订 单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品 结构；根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总 描 账】模块增加成本对象项目的项目目录； 2. 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单 （见表：PR-SA--02）， 录入完毕后检查无误后，销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核； 3. 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录，以便 述 进行项目的统计核算； 4. 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划；产品 生产完毕后，总调室调度人员根据销售订单预发货日期进行组织发货。 北京林业大学经济管理学院 管理信息系统教学案例 Compiled by Wukui WANG 操作要点： 1.销售类型（按照产品项）分为五种：  车体改装销售  机加产品销售  多媒体商品销售  材料销售  系统集成销售 重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上 五种分类中进行选择。 2.销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：  普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算） 的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作见普通销售业务处理流 程  分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收 入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。具体操