第3章 物业公司各部门职能了解 3_调查报告_表格模板_实用文档.docVIP

第3章 物业公司各部门职能分解  　3.3.7.1 文件和资料管理工作程序 （见本书的30页） 　3.3.7.3 信件分发管理工作程序 （见本书的32页） 　 3.3.7.5 行政会议管理工作程序 （见本书的34页） 办公用品领用流程 （见本书的38页） 　　　3.3.7.8 相关表单 开会通知表 　会议名称： 承 办 方： 议　　题 日　　期 　　　年　　月　　日　　时　　分 地　　点 出 席 者 主　　席 资　　料 报　　告 确　　认 （见本书的39页） 会议筹备核查表 编号：　　　　 　　　　　年　　月　　日　 要 　　 点 查核栏 是 否 会议目的 本次会议是否实际需要？ 开会的目的是否明确？ 计划要项 开会的时机、时间是否妥当？ 开会的场所是否恰当？ 所邀集的与会人员是否恰当？ 预先通知 是否已预先通知与会人员？ 会议主旨、议题是否已通知与会人员？ 是否已告知与会人员应事先就议题做好准备？ 是否通知与会人员事先备妥有关资料？ 会议准备 是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配？ 事前是否分发参考资料？是否已经做好应变准备？ 是否安排好会议的记录？ 是否要用到投影仪或录像机等机械设备？ （见本书的39页） 会议议程记录表 会议名称： 　　　　　　　　 出席者： 人 时间： 　　年 　 月 　 日 　 时 　 分至 　 时 　 分 缺席者： 人 地点： 　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　 主持人： 　　　 记录人： 　　　　　　 　　 议案序号 主 题 讨论事项 解决方案 备注 1 2 3 4 5 6 … （见本书的40页） 办公用品请购单 办公用品名称 规格 单位 估计价值 用途 数量 需用日期 备注 请购部门意见 行政部意见 总经理意见 （见本书的40页）办公用品领用单 部门 领用人 品名 规格 数量 单价 用途 　经办人： 　 行政部经理审核： （见本书的41页） 办公用品领用登记表 部门 品名 规格型号 数量 单价 领用人 领用日期 经办人 （见本书的41页）　3.3.8.2 经营部市场拓展流程 （见本书的43～45页）