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贵重办公用品管理办法 归属体系：鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册――行政系统分册 文件编号：鹏润—行—总务014 撰写单位：行政中心总务部 版 本：第一版 生效日期：2003年9月9日 机密等级：□ 机密 ■ 一般 合计页数：6 正文页数：2 附件个数：3 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 2 7、附件 2 总裁审批 管理研究室审核 撰写 人  目的：为加强公司贵重办公用品的管理，特制定本管理办法。 范围： 2.1适用范围：鹏润投资（国美电器）有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。 2.2发布范围：鹏润投资（国美电器）有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。 名词解释： 3.1贵重办公用品：指公司购置的或接受厂商馈赠物品价值较大的、供公司所有部门公用的设备、器材、用具等（具体情况由总务部确认），凡列入个人保管公司固定资产帐目的设备、器材、用具暂不在此管理范围。 职责： 4.1贵重办公用品管理工作统一由总务部负责； 作业内容： 5.1贵重办公用品借用流程 5.1.1借用部门填写贵重办公用品借用审批单，详细填写使用部门、借用人、用途及归还时间等内容； 5.1.2由使用部门经理及所在单位或中心相关领导签字后，报总务部经理审批； 5.1.3总务部经理批准后，凭审批单到贵重办公用品管理员处登记、签字； 5.1.4贵重办公用品管理员交付贵重办公用品； 5.1.5使用完毕应立即交还给贵重办公用品管理员； 5.1.6贵重办公用品管理员验收，确定无损坏、配件齐全后，注销原登记，并签字确认。 5.2使用规定 5.2.1贵重办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池（机器自带的可充电电池除外）、摄像带等根据公司的物资采购流程办理； 5.2.2借用人要爱护公司贵重办公用品，不懂操作的要查看说明书或请教有关人员，避免出现野蛮操作或误用造成的损坏。 5.2.3贵重办公用品管理员要做好贵重办公用品保管的防火、防盗、防虫、防潮等工作； 5.2.4贵重办公用品管理员如有工作调整及调动，应做好工作交接，对贵重办公用品种类、数量、配件等认真核对，并由交出人、接收人、监交人三方签字确认。一般情况下由总务部经理负责监交。 5.3奖惩规定 5.3.1借用人无正当理由到期不归还或经有关人员催办仍不归还，公司将予以口头指导一次，行政扣2分处罚； 5.2.3凡借用贵重办公用品造成配件丢失的，对当事人给予口头指导一次，行政扣罚2分处罚，并由当事人负责赔偿； 5.2.4凡造成贵重办公用品设备损坏者，给予当事人书面指导一次，行政扣罚5 分处罚，给予当事人所在部门经理口头指导一次，行政扣罚2分处罚，并由当事人及所在部门负责赔偿维修费用； 5.2.5凡造成贵重办公用品设备丢失者，给予当事人决定日指导一天，行政扣罚10 分；给予当事人所在部门经理书面指导一次，行政扣罚5 分处罚，并由当事人及所在部门负责赔偿（按设备折旧后的净值）； 注意事项：（无） 附件： 7.1贵重办公用品借用流程 7.2贵重办公用品借用审批表 7.3贵重办公用品借用登记表