OA系统的作用.docVIP

协同办公OA系统相关问题说明 随着信息化建设的发展，办公自动化建设成为提高企业管理水平和效率的必然趋势和重要途径。内部协同办公自动化系统是企业信息化建设主要组成部分。步长集团公司通过近一年时间运行OA系统，在处理日常事务、提高工作效率、各部门之间沟通和员工交流等方面均受到了公司领导和员工的普遍肯定和好评。在学院董事长的多次要求下，为了使我院信息化管理水平得到推进和提高，跟上社会和公司的发展步伐，拟在我院也实行协同办公自动化，运行OA系统。 一、实行协同办公管理系统意义 通过在我院实施协同办公管理系统，把日常业务、事务、协作等信息在学院的部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。 协同办公管理系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现关键办公应用为导向，搭建一个覆盖整个学院的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现我院移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为学院建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 二、协同办公管理系统的作用 OA系统的应用，是为了规范事务管理过程，提高事务处理效率，降低办公费用，实现异地办公和移动办公，为学院建立一个相互沟通和协同办公的平台。 三、OA的应用要求 按照OA的应用模式，OA系统中的所有用户，均应保持每日登录在线，随时处理系统中发生的事务。系统将自动记录每位用户的登录记录、事务处理件数、处理时限等信息，并作为其本人和所在部门的绩效考核依据。 自OA系统正式上线运行之日起，凡能够通过OA系统处理的事务均需要通过OA系统来发起，学院领导将不再接收纸面文件；特殊事务不能或不宜通过OA系统来处理，可以通过纸面文件来处理。 院办：李梅 2009年3月24日 KM3035复印机和JP780C一体机费用计算报告 复印机是07年2月购买，恰好在计算范围之列，一体机自02年购买,一直由伟业公司供耗材(有院方所签的供货合同),它有两个机数,一个为制版数和印刷数,分别为8990和967763,要求核算近三年的耗材费用,因此按65%为后三年的计费思路,计算耗材费用如下: 一体机费用:（总印量96773，总制版8990，约36555） 蜡纸:8990×65%÷150×150(根据蜡纸长短,平均可制150版,150元/卷) =6000元 油墨:967763×65%÷3000×45 (版分8K和A4大小,每支墨均印3000,45元/支) =9450元 纸张:967763×65%=629046 12425(A4)+8680(8K)=21105元 629046×65%÷5800×175(A4纸计算损耗,约5800张) =12425元 629046×35%÷4000×155(8K纸计算损耗,约4000张) =8680元 复印机费用:（总印量633898,约41055元） 纸张:633898÷4000×145=23055元 碳粉:按每学期均2.5支粉,每支粉1200元/支 2.5×6×1200=18000元(值评估升本期,用量特别大,故按6学期算) 注:维修费:更换搓纸轮、硒鼓等配件约6500元 一体机、复印机耗材总费用为：36555+41055=77610 再加上维修费用为：84110元 说明：学院总耗材还应该再加上印刷厂的费用和KM2035复印机以及各分院打印机耗材以及张纸领用情况、办公相关物品折合的费用才应该是学院有纸办公的费用总数。 统计人：李梅于2009年3月25日