《神犬财务软件ERP小技巧及使用方法》.doc

小技巧及使用方法介绍： 在使用神犬财务软件的时候，您只需要输入凭证，剩下的工作就是看帐和报表了，在这里我介绍一下使用报表的一点技巧： 1、当报表中改变月份的时候，为什么不同期间报表取出的本斯发生数相同呢？ 答：这是因为您在设置报表公式的时候，把具体的月份给定位了，所以您在改变月份的时候，公式不能够根据您改变的月份取相应的数据。 2、您在使用神犬财务软件2。0 的时候，有一个报表，能不能直接移植到高版本中？ 答：这种想法是可以实现的，我们在设计版本升级的时候就考虑到了这些方面。您可以在输入数据源中，把2。0 的公式都复制下来。然后到咱们的3.0、4.0、4.2、4.4 中，把他们粘贴到数据源中，这样取数年公式就基本上可以了，剩下的工作就是调换位置等操作了。 3、报表中样表接收是一个很重要的模块，因为只有接收后，您才可以做一些重要的操作。例如：合并报表，分析报表等操作。那么如何实现报表自动接收呢？ 答：首先您应该设置单位，并且要注意，编码不可以重复。本单位选项要写明白，是还是否。服务器名称可以写名字也可以写 IP，数据库密码如果设置了就写上，没有设置就不用填写了，数据库用户，为SA。这样您的报表接收的准备工作就做完了，剩下的工作您在样表自动接收中看一下就明白了，很简单。 4．当点击财务管理系统时出现“数据库没打开，请重新设置及SQLSERVER 不存在或拒绝访问” 解决方法：1、有可能窗口中的“设置”内服务器的内容跟你当前要用的服务器不匹配有关，请更正即可；2、请点击电脑右下角的数据服务器的“停止SQLSERVER”----- 刷新服务-----开始/继续 即可（WINXP 系统及装有防火墙可能出现） 5. 注意建账套时：1）数据库文件的路径； 2）数据库服务器的地址； 3）数据库服务器的用户及密码 4）会计起始期间，结束期间，启动日期 1、2、3 点请默认，4 点根据记录本登记每套账的具体信息来进行；起始期间不能大于启动日期不然会提示：会计期间不合法、会计期间为xxxx 年xx 月xx 日 6. 当操作员的权限作了修改和新建时，应重新在“业务设计平台”中执行一次。否则修改的权限无效。即WIN 桌面上“神犬ASERP42 经费版”文件夹中“业务设计平台”作业分配点选定账套，任务要落实一下。增加了操作员，但执行某操作时，提示无权限或权限过期。（重新附权限，和权限的有效期） 如果以前建立好的多栏账，目前有关于它的科目调整，（科目增加和删除）则多栏账的设置中也请务必修改之。(基本设置-----多栏账中进行) 7. 为了方便用户，现将神犬ERP 凭证快捷键公布如下，以后这些资料将统一做到软件的 F1 帮助中，使用时请参照下面的介绍： ALT+A 取消审核、反结帐 ALT+Z 批量审核 ALT+E 修改已经存在的凭证 ALT+S 保存（没有加密狗的不能用） ALT+N 新增加一张空白凭证 ALT+D 删除凭证 ALT+C 放弃正在录入的凭证 ALT+I 分录插入 ALT+O 指定张 ALT+F 第一张 ALT+R 上一张 ALT+B 下一张 ALT+L 最后一张 ALT+X 退出凭证界面 8. 打印及相关问题：1）凭证打印模块：凭证编辑中“打印”只能打印当前输入的凭证； “凭证打印”则凭证是一次性输出的；（凭证编辑中“打印”和凭证打印都需进行页面设置一次且保存，以后就无须再设置格式）附原始凭证单据总数年统计在“凭证封面打印”中进行。 打印设置是这样来进行的：不管是“凭证设置”还是“表单设置”，先把里头设置参数值最小化 -----页面设置------打印机-------属性（高级）确定需要纸张，倘若“无自定义” 纸张则到资源管理器中-------控制面板-----打印机------鼠标选中默认打印机------文件菜单-----服务器属性-----创建新格式勾一下-------格式描述-------录入你的特殊用纸，比如描述一下24*12-----纸张大小宽度24CM，高度12CM------保存格式即可。这样在你的打印机中就有你描述的财务特殊用纸；报表打印是你最先设计报表时所选定的纸张类型，所以装订归档用什么纸张就在最先初始化的时候定好。（中途来改有点麻烦）再制作新表时要注意这个问题。 提示：打印设置一但设置好，再开机无须再设定，是上次保存的结果且每套账是同样格式不必每套账再调。 9. 、有关账及报表数据不对的相关问题解答 1) 账薄及余额表数据不对的情况： 首先检查年初数是否正确，查明细账对应的凭证年月日号等相关信息，有无串户情况等，发现后修改凭证即可。 2）月末计算报表数据不对的情况： 先看公式写错了没有，勾稽关系是否正常。双击有问题的单元格。会出现“表达式计算”对话框看公式是否正确，点右边的函数会有函数向导的帮助。（主要用到“财务函数