《出纳财务印章管理》.pdfVIP

财务印章管理 总 则 第一条 为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结 合公司实际情况，特制订印章管理办法。 第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。 第三条 财务印章的分类： 1. 对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务 专用章、法人章、发票专用章； 2. 对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支 票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章 等。 3. 银行预留印章一般是财务专用章和法人章，有些银行允许用公章和法人章。 第一章 财务印章的管理 第四条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印 章地保管和使用，并不定期检查公司印章的使用及管理情况。 第五条 公司财务部设专人负责保管财务印章。 1. 财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管； 2. 银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章由出 纳或其他相关人员保管。 3. 对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管； 4. 财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代 保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人； 5. 财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交 或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称； 6. 企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时 更换银行预留印鉴和通知有关单位。 7. 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采 取应急措施防范风险。 8. 停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。 第六条 公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息备案。 第七条 公司财务部负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。 第二章 财务印章的使用 第八条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。 第九条 使用财务印章应办理批准手续，严格登记。 1. 日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管 理要求使用： （1） 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记； （2） 发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、 登记； （3） 其他对内专用章严格按照要求使用。 2. 非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申请表》经财务负责 人或相关人员审批； 3. 加盖财务印章时，应加盖于规定位置； 4. 严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章； 5. 财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管； 6. 严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请， 经部门负责人和财务负责人或相关人员审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，由 两人以上共同携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。 7. 月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。 第三章 财务印章的刻制 第十条 财务印章由公司统一刻制、授权使用。 1. 因工作需要刻制财务印章，由财务部向行政部提交刻章申请，经审批后由行政部办理刻 章； 2. 各公司财务部申请刻制财务印章需公司领导审批同意； 3. 各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不 得使用简称； 4. 印章刻制完毕，财务部向行政部申领并登记备案； 5. 各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。 第十一条 公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。 第四章 财务印章的启用、变更和注销 第十二条 财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门