《采购与供应管理》.docVIP

采购与供应管理 第一章 P6、2、如何做到5R原则。 ?①凡是为项目所采购的货物和服务，应注意节约好效率，充分体现成本效益原则； ?②采购的货物和服务质量良好，适合项目的要求； ?③所采购的货物应及时到达，服务应及时提供，采购时间与整个项目实施进度相适应； ?④公平竞争原则。 3、坚持原则的重要性 ??能否经济而有效地进行采购，直接影响到能否降低项目成本，也关系着项目未来的经济收益水平； ??健全的采购管理工作，要求采购前对市场情况进行充分、认真的调查分析，准确掌握市场的变化趋势； ??好的采购工作，应通过招标，在招标文件中心对所采购的货物或服务的技术规格、交货等方面做出具体规定； ??严防贪污、浪费现象。 4、影响企业成功与否的采购因素 ?供应商管理 ?采购最佳批量管理 ?采购时期的管理 ?采购价格管理 ?付款时间管理 第三章 采购的作用P47 采购时间和采购量决定了商品流通、资金回流的关键所在。??所以采购预测是对：采购时间和采购量做出回答 采购预测的方法 ?1、定量预测法：是指利用统计资料和数学模型来进行预测。定量分析法包括移动平均法、指数平滑法、线性回归法。 定性预测是指预测者依靠熟悉业务知识、具有丰富经验和综合分析能力的人员与专家，根据已掌握的历史资料和直观材料，运用个人的经验和分析判断能力，对事物的未来发展做出性质和程度上的判断。然后，再通过一定形式综合各方面的的意见，作为预测未来的主要依据。主要包括：德尔菲法、主观概率法、领先指标法、情自制或外购分析：转折点分析法。 短期租赁还是长期租赁：主要从财务角度进行考虑。 ①经济订货量基本模型 则：公式：一次性订货量的确定 影响采购计划编制的因素（采购计划编制的基础资料年度生产（或销售）计划采购认证计划的编制程序准备认证计划；评估认证需求；计算认证容量；制订认证计划。 采购认证：是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说，就有必要进行采购认证。采购认证根据项目的大小、期限的长短等采取不同的认证方法。但通常都采取如下采购认证过程。 例题：某厂去年某型号电视机销量 解：认证需求量评估订单需求订单计划说明书分析市场需求（时间、数量）订单需求（时间、数量）分 析生产需求（时间、数量） 例题订单总容量上例，若甲供应商已经承接 1、预算 ?——将计划或活动以金额表示。 （1）目的：使开支和收入达到平衡。 （2）依据：计书 （3）预算书的作用：比较、评估和控制人们在实现计划目标时所做的工作。 采购预算与采购计划密不可分，采购预算是在采购计划的基础上制定的，预算的时间范围与采购计划期应该一致。 6（1?—按固定不变的业务水平编制预算。 ?优点：简便易行、直观。 ?缺点：机械呆板，可比性差。 适用范围：1、非盈利性组织 2）一定范围内业务水平较为稳定的企业。 ?支出金额变化很小：汽车保险； ?支出金额变化难以估计：小车燃修费、会议费等。 一般按定额标准预算 ?预算前，已确定的采购支出项目。 （2?—根据预算期内一系列可能达到的预算业务量水平编制预算。 ?优点：能适应多种情况；可充分发挥预算的控制和考核作用。 编制步骤 ?确定与预算相关的业务量计量标准和范围； ?计算各经济变量之间的数量关系； ?计算各种业务量的财务预算数额，并以列表、图示或公式等方式表示。 定期预算 ?—以不变的会计期间编制预算。 ?优点：使预算期间与会计年度相配合，便于考核评价预算的执行结果； ?缺点：远期指导性差、灵活性差和连续性差。 （2）滚动预算（连续预算、永续预算） ?—预算期随着时间的推移自行延伸，始终保持一定的期限，并根据前期预算执行情况修改后几期的预算，再增加一期新预算。 ?编制要求：远粗近细。 ：谈判 谈判的构成要素 1、主体 2、客体 3、目的 4、背景 谈判形式 1、硬式谈判（立场式谈判、阵地式谈判）：立场为主，利益为辅。 2、软式谈判（让步式谈判）：注重效果，回避一切可能的冲突。双方力量不对称，地位弱的一方软式谈判。 3、原则式谈判（价值式谈判、理性谈判） 四、谈判原则 ?主体、客体、谈判行为均合法。 灵活性原则 相对满意原则——谈判目标要有弹性，据实情随机应变调整标。 诚信原则 谈判中：有合作的诚意； ? 签约后：诚信履约。 采购谈判的基础1、供应商成本的构成 2、诚信 3、理解行业规范 4、制定目标价格 谈判的流程 谈判准备阶段 理想人数 4-6人 双方人员得当 成功谈判者需要的核心技能 ??善于探索扩大选择范围的可能性； ?充分准备； ?沟通能力（善于倾听