第三章采购请与需求分析#46;ppt.ppt

物资名称 物料编号 单 价 销 售 数 量 销 售 金 额 Step 1 为确定ABC分类，先进行统计分析，选定一个合适的统计期。通常情况取过去一个月或几个月。选定统计期的基本原则是：比较靠近计划期，运行比较正常。 Step 2 分别统计出所有各种物资在该统计期中的销售量（或采购量）、单价和销售额，并对每种物资制作一张ABC分析卡，如下表所示。 二、ABC分类步骤 以销售额分类 Step 3 将ABC分析卡按销售额由大到小的顺序排列，并按此顺序序号将个物资填上物料编号。 Step 4 把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表中，并进行累计统计。从第一号品种（即单件销售额最高端）开始，首先把前面品种累计为10%左右、销售额累计为70%左右的划为A类；接着依次累计，把品种累计为20%左右、销售额累计为20%左右的划分为B类；最后把剩下的品种累计为70%左右、销售额累计为10%左右的划分为C类。从而得到ABC分析表。 Step 5 根据ABC分析表得出ABC分类图。 三、ABC分析法应用 （一）情况1：一个单位采购多个品种 这是一种最普遍的情况，一个单位一般都是要采购多个品种的，但是尝尝由于各种的原因，某一次采购不能够一次全采购齐，在这种情况下，就要进行分类分批次采购。 可能的原因有：采购资金不够；运力不够；采购地区不同；采购资源不够（供应商备货不足）等。 为确定产品采购的优先顺序，首先就要对产品的重要程度做分析。 案例：以总销售利润大小为分类依据 品名 单件利润 销量 利润 利润率% 累计利润率% 品种百分比 品种累计百分比 ABC分类 A 100 10 1000 53.3 53.3 10 10 A B 50 5 250 13.3 66.6 10 20 C 10 20 200 10.7 77.3 10 30 B D 8 20 160 8.6 85.9 10 40 E 100 1 100 5.3 91.2 10 50 C F 20 4 80 4.2 95.4 10 60 G 5 10 50 2.7 98.1 10 70 H 10 2 20 1.1 99.2 10 80 I 2 5 10 0.5 99.7 10 90 J 5 1 5 0.3 100 10 100 和 1875 100 100 不是所有的企业都适合采用上述案例中的方法，特别是某些生产企业，例如配套产品需要成套采购时，在品种上不能够分类，但可以在采购数量上进行比例控制。这种情况一般采用多次轮番采购、轮番供应的方法。 另外，在有些情况下，也需要确定多个产品的相对重要性，例如企业对关键零部件和一般普通零部件的区分。这种情况下，常用定性分析的方法进行处理，其中：评分法是常用的一种方法。 评分法的原理：聘请一些专家，针对所有需采购的物资品种关于某些指标的相对重要性进行评分，然后将评分结果进行统计分析得出各个品种的相对重要性。 事先的一些准备工作： 制定n个评价指标的指标体系； 给各指标赋予权重wj, 其中j=1,2,…,n； 确定聘请专家数量q和名单; 确定各专家的权重uk,其中k=1,2,…,q； 假设专家k (k=1,2,…,q)对品种i (i=1,2,…,m)关于指标j (j=1,2,…,n)的评分为Pijk,则第k个专家对第i个品种的评分值为： 各个专家对第i个品种的评分值为： 根据Pi的大小就可以确定各个品种的优先权顺序。 案例 A B C D E 合计 功能重要性 5 1 4 2 3 15 获取难易度 5 4 3 2 1 15 可代用程度 4 5 3 1 2 15 合计 14 10 10 5 6 45 某车间为评价5个品种的相对重要性，聘请了生产科长、采购员、车间主任、总工程师共4为专家进行评分。确定的评价体系中共选定3个评价指标：功能重要性、获取难易度、可代用程度，并制定出评分表和评分规则，分发给各位专家评分，假设其中车间主任填写的评分表如下所示： A B C D E 人权重 采购员 14 9 8 8 6 0.2 生产科长 12 8 10 7 8 0.2 车间主任 14 10 10 5 6 0.3 总工程师 10 9 12 6 8 0.3 加权平均 12.4 9.1 10.2 6.3 7.0 评分结果表 结果：5个产品的重要性顺序是：A、C、B、E、D。 三、ABC分析法应用 （二）情况2：多个单位需要同一种产品 一般是先一次订货，然后一次进货。使用时间长的也可多次进货。在不能一次购齐的情况下，一般采用多次轮番采购、轮番供应的方式，一次保障各单位的供应。各单位的供应优先顺序一般是根据各单位需求时间的先后顺序确定的，先需要的先供应，后需要的后供应。 （三）情况3：多个单位多个品种采购 这是一般情况，是以上两种情况的综合运用，既要用到ABC分析法确定多个品种的采购优先