会计凭证和会计帐簿.ppt

第四章 会计凭证  会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。 任何单位，经济业务一经发生和完成，就必须取得或填制会计凭证；一切会计凭证都应由专人进行严格审核，只有经过审核无误的会计凭证，才能据以收付款项，动用财产物资，才能作为登记账簿的依据。 实际会计工作中的会计凭证种类繁多，格式多样，作用不一，但按其填制程序与用途不同，可分为两大类，即原始凭证和记账凭证。 第一节 原始凭证  原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得的或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的原始凭据。 原始凭证的质量决定了会计信息的真实性和可靠性。 会计人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，应予以退回，要求更正、补充。 一、原始凭证的种类 通常按照取得的来源不同分类 （一）自制原始凭证 自制原始凭证，是指经济业务发生或完成时，由本单位内部经办业务的部门或个人自行填制的凭证。如材料收料（入库）单、差旅费报销单、领料单、固定资产折旧计算表、工资结算单等都属于自制原始凭证。 （二）外来原始凭证 是企业同外部单位或个人发生经济业务往来关系时，从外部单位或个人直接取得的原始凭证。如企业在采购材料时，从供货单位取得的增值税专用发票和运输部门开出的运输发票）、出差人员出差期间所取得的车船票等都是外来原始凭证。 二、原始凭证的基本内容 通常称为凭证要素，主要包括： 1、原始凭证的名称，如“出库单”、“限额领料单”等； 2、原始凭证填制的日期和编号； 3、填制单位名称或者填制人姓名； 4、填制单位签单、有关人员（部门负责人、经办人员）签章； 5、接受凭证单位名称（抬头人）； 6、经济业务内容（含数量、单价、金额等）； 7、凭证附件 三、原始凭证的填制要求  （一）填制原始凭证的基本要求 （二）自制原始凭证的填制要求 （三）外来原始凭证的填制要求 （一）填制原始凭证的基本要求 　　1．记录要真实 原始凭证中应填写的项目和内容必须真实、正确地反映经济业务的原貌。无论日期、内容、数量和金额都必须如实填写，不能以估算和匡算的数字填列，更不能弄虚作假，改变事实的真相。 　　2．内容要完整 原始凭证中规定的项目都必须填写齐全，不能缺漏。 　　 3．手续要完备 单位自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员签名盖章； 　　对外开出的原始凭证必须有本单位公章等； 　　从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章； 　　从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章；  填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。凡支付款项的原始凭证，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证。? 发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时退货发票代替收据。? 职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。? 经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭怔附件：如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 4．书写要清楚、规范 原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚。 文字数字书写应紧靠行格底线，上方应留有适当空距，以防写错字时有更改的空间，不得满格（顶格）书写； 阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号，如“￥”为人民币符号或直接写人民币。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。???? 所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位，下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。如￥23.54，￥110.30，￥450.-等。???? 汉字大写数字一律用如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等字代替大写，不得任意自造简化字。 大写金额数字到元或者角为止的