机关常用公文格式规范.pptVIP

2．发文处理 第一阶段，文稿的形成，包括：草拟、会商、审核(校核)、签发； 第二阶段，公文的制作，具体包括：复核(核发)、注发(登记)、缮印(印制)、用印或签署； 第三阶段，公文的对外传递，包括分装、发出等环节。 公文写作与处理 一、公文写作要素 三、文书处理 二、常用公文写作 1.收文处理 2.发文处理 3.办毕公文处理 3．办毕公文处理 立卷归档 清退 销毁 在立卷范围内的公文一般应同时具备三个基本条件： 第一，在本机关工作活动中形成或处理。 第二，已经办理完毕。 第三，具有查考利用价值。 * 转发类通知 任免性通知 指示性通知 事项性通知 关于转发……的通知 为了……（目的），现将……（上级单位或有关业务主管部门）《……》（文号）转发给你们， 请结合实际，认真贯彻执行。 ……（具体贯彻意见）。 ××××： 关于批转……的通知 ……同意《……》（……），现转发给你们， 请认真贯彻执行。（批转类） ……是……，是……。（批转的意义） ……要……（具体要求）。 ××××： ……关于发布《……》的通知 ×××： 现发布《……》(主旨)，自×年×月×日起施行(分旨)。 关于……（拟采取措施）的通知 ……： 近期，……（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据……（依据），为了……（目的），经研究，决定……（拟采取的措施），现就有关事项通知如下： 一、…… 二、…… 三、……。（通知的具体内容） ……（提出要求和希望）。 关于任免 ……等同志职务的通知 主送机关： 根据……的决定(依据)，现发布任免通知如下(主旨 兼过渡语)： 一、任命×××为……。 二、任命×××为……。 三、免去×××的……。 ……(分旨) 关于×××等工作人员职务任免的通知 交通部： 国务院一九九二年九月五日决定，任命××为交通部副部长；免去×××的交通部副部长职务。 公文写作与处理 一、公文写作要素 三、文书处理 二、常用公文写作 通报、通知 请示、 请 示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 关于……的请示 主送单位： 为了……目的，根据……（依据）， 我单位拟……（意图主旨），现将有关情况和我们的意见报告如下： 一、……（基本情况） 二、……（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、……（具体方案和请示事项）。 关于……问题的请示 主送单位： 近日，……（在某项工作进行中遇到……问题）。现将有关问题请示如下： 一、……（有关情况） 二、……（遇到的问题）。 三、……（请示的内容，即恳请上级单位对……问题作出指示）。 公文写作与处理 一、公文写作要素 三、文书处理 二、常用公文写作 通报、通知 请示、批复 批 复 适用于答复下级机关的请示事项。 关于……的批复 ……： ……（单位）《……》（……）（公文标题及发文字号）收悉。经研究，同意……。具体批复如下： 一、…… 二、…… 三、……。 此复 。 公文写作与处理 一、公文写作要素 三、文书处理 二、常用公文写作 通报、通知 请示、批复 报告 报 告 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 关于……工作情况的报告 主送单位： 根据……要求（或……以来），……(概述工作背景或基本情况)，对……工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下： 一、……(工作基本情况) 二、……(主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等) 三、……（存在的问题以及拟采取的对策）。 四、下一步工作安排和思路。 报告的结束语 工作报告 情况报告 回复报告 递送报告 特此报告。 专此报告。 请审阅。 公文写作与处理 一、公文写作要素 三、文书处理 二、常用公文写作 通报、通知 请示、批复 报告、意见 会议纪要、函 意 见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 关于……的意见（1） 目前，……(事实依据)；根据……(