6新法下员工手册制订技巧及其风险控制.ppt

劳动合同管理制度 4、劳动合同续订或终止的程序和手续 *终止劳动合同是否需要提前通知（参照本地区地方法规） *终止时间（约定终止日期24时之前） *规定转移社会保险和人事档案的程序 劳动合同管理制度 四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题 1、严格履行制度规定的程序 2、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同；禁止无关人员借阅他人劳动合同（流动魅力案） 3、解除或终止劳动合同时，应办理相关书面手续，并保留备查； 4、劳动者提出解除或终止劳动合同，必须以书面形式；（王杰案） 5、解除或终止劳动合同后，必须及时办理社会保险和人事档案的转移。 友情建议 1、订立劳动合同的最佳时机是办理入职手续同时； 2、在制度中明确在劳动合同主文中不得做任何修改，任何修改均属无效； 3、明确劳动合同任何部分均不得手写； 4、尽量不要录用不能提供解除、终止劳动合同证明的求职者； 5、务必在劳动合同终止日前办理终止或续订手续； 6、制度规定的劳动合同企业方保管人不得保管自己的劳动合同 考勤管理制度 一、本制度的重要性 1、考勤管理制度，是企业确定作息时间的基本制度； 2、是确定员工加班的标准与依据； 3、是员工管理的基本依据之一； 4、是加班费争议的裁判依据； 5、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据之一。 考勤管理制度 二、考勤管理制度的制订要点 1、考勤记载方式； 2、时间明确； 3、逻辑清晰，递进完善； 4、定义准确，无歧义； 5、加班定义精确，加班程序完善； 6、语言精练、用语准确。 考勤管理制度 三、考勤管理制度必备内容 1、作息时间（午休时间）以及考勤记载载体（中电加成案） 2、漏打卡的补救措施 3、迟到的界定 4、早退的界定 5、旷工的界定（社科院案、黄雪莲案） 6、加班审批程序（美佳物业案） 7、倒休规定 考勤管理制度 四、考勤管理制度制订的禁忌 1、上下班时间前后的准备与收尾时间； 2、员工生理需求时间不计入考勤；（三洋电气、苏州案） 3、法定节假日补休；（万家乐案） 4、每周至少休息一天的误解。（万家乐案） 特别提示 1、要求员工对考勤管理制度签字确认； 2、考勤记录必须保留至少两年备查； 3、非正常考勤状况尽量让员工签字确认。 休假管理制度（可与考勤制度合并） 一、制订本制度的意义 1、与考勤管理制度共同构成对员工工作时间管理的重要制度； 2、确定员工假期及请假规程的依据； 3、计算员工加班费的依据。 二、休假管理制度的内容 1、假的种类（病假、事假、带薪年休假、婚假、产假、丧假、探亲假等）； 2、休假规则； 3、休假审批程序。 休假管理制度 三、休假管理制度应注意的要点 1、病假请假程序； 2、不应对病假时间加以限制； 3、对探亲假的法律适用；（云腾宾馆案） 4、批准假期不应与法律法规相抵触。（万家乐案） 特别提示 法律对于病假的认定缺乏明确的规定，而在实际工作中，泡病号、假病假等现象比比皆是。 针对这种情况，法律并不禁止企业对于员工请病假的条件加以限制。建议在制订休假管理制度时对于病假的诊断机构、病假诊断证明的附加文件等做出规定。（小盛案） 特殊群体管理制度 一、本制度制订的目的 1、对于劳动关系中特殊群体管理的规范 2、明确待岗人员、长期病假人员、内退人员、女职工的权利义务。 二、本制度制订应注意的问题 1、待岗与报到；（安居物业案） 2、产假的假期； 3、人性化管理。 工资支付规定 一、工资支付制度的特殊意义 1、完善、健全、合法 2、稳定职工情绪，订立交换规则； 3、界定是否存在无故拖欠、克扣工资行为。 工资支付规定 二、工资支付规定的内容 1、工资的构成； 2、工资标准的确定； 3、工资的支付与扣除； 4、加薪与降薪； 5、最低工资； 6、加班费； 7、特殊情况下的工资支付 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 1、工资的构成（东城同工同酬案） *工资包括：基本工资、岗位工资、效益工资、奖金、各类津贴补贴等。 2、工资标准的确定 *《劳动法》第四十七条? 用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效益，依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 3、工资支付与扣除 （1）工资支付 *工资支付周期：每月至少支付一次（非全日制工15天支付一次）； *必须按时、足额支付；（冉志军案） *对于奖金、绩效工资等的授权性规定； （2）特殊群体的工资支付 *病假工资、事假工资、产假工资； 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 3、工资支付与扣除 （3）工资的扣除 *违纪行为的扣减 *损失赔偿 *法定扣减 4、加班费 *加班费基数（结合地方法规）（粉丝网案、西城空调案） 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 4、特殊情况下的工资支付 （1）工伤治疗期间