《关于组织2016年兴化市初中英语听力口语》.docVIP

关于组织2010年兴化市初中英语听力口语 自动化考试有关工作的通知 各初级中学、有关学校： 根据省教育厅《关于做好2010年江苏省初中听力口语自动化考试工作的通知》（苏教办基[2010]1号）文件精神，为做好2010年全市初中英语听力口语自动化考试工作，现将有关事项通知如下： 一、报名工作 1、测试对象： 全全日制初级中学全体初三学生和有升学愿望的往届初中毕业生。考前4天各本校考生获取本考生信息附件1 初中英语听力口语自动化考试考场编排信息上报格式 各市上报的用于本次考试的考场编排信息，分以下三个表汇总，不可将各区县上报信息不加汇总直接提交。数据格式为dbf文件（FoxPro数据库）或mdb文件（Access数据库），其中考场信息表和跨校安排表可以用Excel格式汇总。具体格式和数据字段说明如下： 1. 考场信息表 考场信息表包括以下字段数据： 区县名称：考点学校所在区县；同一区县的名称要统一； 考点学校名称：考点学校的正式中文全称； 考点学校代码：固定长度的数字串，每个考点学校的代码是唯一的（学校代码相同的视为同一所学校）； 考场序号：固定长度的数字串，比如001； 总机位数：该考场一隔一或两台考试机之间的距离大于80厘米之后可用于考试的计算机座位数（包括备用机），每个机位上都必须已配备考试专用耳麦； 编排机位数：该考场每批次拟安排多少学生进行同时考试； 备用机位数：该考场从总机位中留出的备用机位数，编排时不安排考生，留做备用，开考前有设备异常的考生可临时调换。 注意:总机位数=编排机位数+备用机位数。编排时，备用机位有可能被少量占用，用于安排最后批次的少量考生，来减少考试的总批次数目。 如果一个学校有多个考场，则该校在考场信息表里有多条数据记录，考场序号分别是001、002等。考场信息以学校代码为准，相同学校代码的视为同一学校的考场。 2. 考生信息表 考生信息表包括以下字段数据： 区县名称：学校所在区县；同一区县的名称要统一； ●　学校名称：学校的正式中文全称（编排结果中显示的学校名称以此处为准）； ●　学校代码：该学生所属学校的代码；如果该校设有考场，学校代码要和考场信息表中的考点学校代码一致； 考生姓名：姓和名之间不能含有空格； 性别：“男”或“女”； 班级：固定长度的数字串，比如“01”、“02”； 准考证号（或建档号）：正式中考的准考证或建档号，每个考生是唯一的 固定长度的数字串； 考生的照片信息单独提交，每个考生的照片对应一个图片文件，文件名是该 考生的准考证号码，格式必须为jpg、bmp、png或gif格式，照片大小不限，以能够在计算机显示屏上清楚辨认考生为准。将所有考生的照片文件压缩成一个zip或rar格式的文件提交。 没有提交照片数据的考生不得参加考试。各市自行印制含纸质照片的纸质准考证。 3. 跨校安排表 如有跨校组织考试，需上报跨校安排信息，包括以下字段数据： ·考点学校名称：学校的正式中文全称； ·考点学校代码：必须和考场信息表的学校代码一致；以下参加考试的学校 顺序在这个考点学校参加考试； 参加考试学校1名称：在该考点学校参加考试的第一个学校名称； 参加考试学校1代码：必须和考生信息表的学校代码一致； 参加考试学校2名称：在该考点学校参加考试的第二个学校名称； 参加考试学校2代码：必须和考生信息表的学校代码一致； …… 考场信息表样例 区县名称 学校名称 学校代码 考场序号 总机位数 编排 备用 XX区 XX市XX县XX学校 3502 001 33 30 3 XX区 XX市XX县YY学校 3503 001 30 27 3 XX区 XX市XX县YY学校 3503 002 22 20 2 XX区 XX市XX县ZZ学校 3504 001 33 30 3 跨校安排表样例 考点学校名称 XX市XX县YY学校 考点学校代码 3503 参加考试学校1名称 XX市XX县XX学校 参加考试学校1代码 3502 参加考试学校2名称 XX市XX县ZZ学校 参加考试学校2代码 3504 参加考试学校3名称 XX市XX县YY学校 参加考试学校3代码 3503 …… …… 附件2 考点主任职责 1.在市、县（市、区）考试领导小组的指导下，主持本考点的考试，全面负责本考点考务工作。 2.选聘工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无直系亲属参加本考点考试的教师担任考点工作人员。 3.组织考点工作人员认真学习有关文件规定，使全体工作人员明确各自职责，并熟悉工作流程。 4.负责安排本考点考场布置、考试设施等，按时做好考前各项准备工作。 5.安排有关人员发出考生进场信号。 6.负责加强考点考试期间的安全工作，并保证考点的正常供电。 7.监督各考场监考员和系统操作员在规定的时间打开相应时段的试