新计算机应用基础 教学课件 耿岩 于明 4 2.pptVIP

4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.1 新建文档 4.2.2 打开文档 4.2.3 保存文档 4.2.4 编辑文档 小结 作业 小结 新建Word 文档的方法 打开Word 文档 保存Word 文档 编辑Word文档（输入文档内容、插入、修改、删除、移动、查找与替换） 作业 新建Word文档的方法有哪几种？ 如何打开一个Word文档？ 如何保存Word文档？ 怎样修改文档内容？ 如何实现在Word中的替换操作？ * * 电子制作 齐向阳 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 4.2.1 新建文档 要想使用Word 2003进行文字编辑的工作，必须首先新建Word文档。新建文档包括新建空白文档和使用模板创建文档。 1．新建空白文档 有如下几种方法： 1）启动Word 2003以后，系统会自动创建一个新的空白文档，默认的文件名为“文档1”。 2）如果已经启动Word 2003，可单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 3）如果已经启动Word 2003，也可选择“文件”→“新建”命令，在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中，单击“空白文档”。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.1 新建文档 2．使用模板创建文档 选择“文件”→“新建”命令，在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中，选择“本机上的模板”命令，打开“模板”对话框，在“模板”对话框中选择“报告”、“备忘录”等选项卡，再选择相应的模板类型，即可创建基于模板的文档，如图所示。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.2 打开文档 要想对一个已经存在的Word文档进行编辑等操作，必须首先在Word程序中打开该文档。方法如下： 1）直接双击该文档的文件名，即可在Word中打开该文档。 2）选择“文件”→“打开”命令，在“打开”对话框中选择要打开的Word文件。 3）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中选择要打开的Word文件。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.3 保存文档 1．保存新文档 对于一个尚未保存过的新文档，可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”→“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中，设置保存位置、文件名及保存类型，再单击【保存】按钮。 2．保存旧文档 对于已经保存过的文档，用户对其进行编辑之后，再次保存时，不会弹出“另存为”对话框，系统会自动的按照原文件的保存位置、文件名及文件类型进行保存。 3．“另存为”操作 对于新文档，选择“保存”和“另存为”是完全相同的操作。对于已经保存过的文档，选择“另存为”则可将文件另外保存到其它位置，或者以另一文件名保存。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.4 编辑文档 编辑文档是指在Word窗口中输入文档内容，并对所输入的文本进行插入、修改、删除、移动、查找与替换等有关操作。 1．输入文档内容 启动Word 2003后，在Word 2003的主窗口中有一个闪烁的光标，光标所在的位置称为插入点，用户输入的文本将在插入点所在位置显示。 2. 选择文本 在对文本进行编辑修改或格式化之前，首先要选中要操作的文本，选择文本是最基本的操作，包括选择部分文本、选择一行、选择多行、选择一段以及选择整篇文档的操作。 （1）选择部分文本。将插入点放在要选择的文本之前，按下鼠标左键向右或向下拖动鼠标，即可选择所需文本。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.4 编辑文档 （2）选择一行文本。用鼠标在选取区待选择行的位置单击左键，即可选择一行文本。 （3）选择多行文本。用鼠标在选取区待选择行的位置按下左键并向下或向上拖动，即可选择多行文本。 （4）选择一段文本。用鼠标左键在选取区待选择段双击，即可选择一段文本。 （5）选择整篇文档。用鼠标左键在选取区三击，或选择“编辑”→“全选”命令，或使用快捷键【Ctrl】+【A】，均可选择整篇文档。 （6）选择不连续文本。选择部分文本，按下【Ctrl】键，用鼠标选中其他文本，即可选择不连续的文本。 4.2 新建、打开、保存与编辑文档 4.2.4 编辑文档 3．插入、修改、删除、移动、复制文本 在Word 2003窗口中输入文档内容之后，有时需要对文本进行一些编辑操作，如插入、修改、删除、移动、复制文本等。 （1）插入文本。将插入点定位到待插入文本位置的前边，输入要插入的文本即可。 （2）修改文本。将要修改的文本选中，输入要修改的文本即可。 （3）删除文本。将要删除的文本选中，按下【Delete】键或者“常用”工具栏中的“剪切”按钮。 4.2