新计算机应用基础 教学课件 耿岩 于明 4 4.pptVIP

4.4 设置段落格式 4.4.1 设置间距、行距、对齐、缩进 4.4.2 设置分栏 4.4.3 设置项目符号和编号 4.4.4 首字下沉 4.4.5 边框和底纹 小结 作业 4.4 设置段落格式 小结 设置间距、行距、对齐方式及缩进 为文本设置分栏效果 设置项目符号和编号 设置首字下沉效果 设置边框和底纹 4.4 设置段落格式 作业 Word中对齐方式有哪几种？ 如何取消分栏？ 首行缩进和悬挂缩进有什么不同？ 如何为文档设置编号？ 边框和底纹命令在哪个菜单中？ * * 电子制作 齐向阳 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 4.4.1 设置间距、行距、对齐、缩进 为了使文档内容更加清晰，易于阅读，在排版时需要调整文档的间距及行距；为了美化页面并使其符合文档格式要求，还要对文档进行对齐及缩进的格式设置。 1．设置间距、行距 间距是指段落之间的距离，行距是指行与行之间的距离。选择“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，可以设置“段前间距”、“段后间距”和“行距”。 4.4 设置段落格式 4.4.1 设置间距、行距、对齐、缩进 2．设置对齐、缩进 对齐指的是段落文本在页面的水平位置，如一般的文本设置为左对齐，标题设置为居中对齐等。缩进指的是段落文本相对于页边距的距离。同样在“缩进和间距”选项卡中，可以设置“对齐”及“缩进” 。 （1）设置对齐方式。在“格式”→“段落”对话框中，打开对齐方式的下拉列表框，里面共有五种对齐方式，分别为“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“居中”和“分散对齐”。 较常用的设置对齐方式的方法是使用“格式”工具栏上的按钮。 4.4 设置段落格式 4.4.1 设置间距、行距、对齐、缩进 （2）设置缩进。打开“格式”→“段落”对话框，在“缩进”选项栏里，“左缩进”和“右缩进”表示段落文本相对于左右页边距的距离；在“特殊格式”下拉列表框里，有“首行缩进”和“悬挂缩进”两种方式，其中“首行缩进”是指段落的第一行开头文本相对于左页边距的距离，“悬挂缩进”是指段落除第一行外的其他行相对于左页边距的距离。 使用水平标尺可以快速的设置段落的缩进。将插入点放在要改变缩进的段落，然后拖动水平标尺上的缩进标记即可。 4.4 设置段落格式 4.4.1 设置间距、行距、对齐、缩进 4.4 设置段落格式 4.4.2 设置分栏 所谓分栏是指将文本从左至右分为几部分排列。在进行版面设计时，为了使文档更加有层次感，有时需要将文本进行分栏排版。选择“格式”→“分栏”命令，即可对所选中的文本进行分栏操作。 在设置分栏对话框中，通过“预设”选区选择预先设定的分栏种类，“栏数”选择框中选择分栏数目，“宽度和间距”选区设置每栏的宽度及栏间距，在“应用于”下拉列表框中选择分栏的应用范围，“预览”窗口用来显示所设定的分栏效果。 4.4 设置段落格式 4.4.2 设置分栏 4.4 设置段落格式 4.4.3 设置项目符号和编号 使用“项目符号和编号”可以使文档的列表信息更加层次化、顺序化。项目符号列表是在一组相关文本前加上符号，编号列表是在有一定顺序的相关文本前加上编号。 1．创建项目符号列表 选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中，有7种标准的项目符号供用户选择。如图4-36所示。 用户也可以单击【自定义】按钮，以选择更多的项目符号。 4.4 设置段落格式 4.4.3 设置项目符号和编号 在“自定义项目符号列表”对话框中，单击【字符】按钮或【图片】 按钮可以选择不同的字符或图片作为项目符号。 简单的设置项目符号的方法是使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮。 4.4 设置段落格式 4.4.3 设置项目符号和编号 2．创建编号列表 选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“编号”选项卡中，有7种标准的编号供用户选择。 用户也可以单击“自定义”按钮，以选择更多的编号形式。 最常用的设置编号的方法是使用“格式”工具栏中的“编号”按钮。 4.4 设置段落格式 4.4.4 首字下沉 “首字下沉”可以设置段落中首字符大比例显示的特殊效果，起强调和提示作用。选择“格式”→“首字下沉”命令即可完成首字下沉的设置。 从设置“首字下沉”对话框中可以看出，“首字下沉”包括“下沉”和“悬挂”两种形式。其中“下沉”是指段落的首字符大比例显示，而其他字符