新计算机文化基础 教学课件 冯小辉 第5章 演示文稿.pptVIP

计算机文化基础 第5章 演示文稿 目录 5.1 PowerPoint概述 5.2 演示文稿制作 5.3 播放演示文稿 5.4 打印和打包演示文稿 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1 PowerPoint 2003窗口界面 5.1.2 视图方式 5.1.3 PowerPoint的基本概念 5.1.1 PowerPoint 2003窗口界面 PowerPoint菜单功能表 5.1.2 视图方式 1. 普通视图 普通视图是默认视图。 在这种视图方式下可以同时使用幻灯片视图、大纲视图和备注视图的编辑功能。 它由3个窗格组成：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2. 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图中所有的幻灯片以缩略图形式按顺序排列在窗口中。 用户通过这种视图可以在屏幕可以一目了然地看到整个演示文稿的全貌。 在这种视图中可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片。 3. 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图可以预览演示文稿的播放效果。 演示文稿播放时，每张幻灯片占据整个屏幕。 用户可以使用鼠标、键盘控制幻灯片的播放，按Esc键可退出幻灯片放映视图。 4. 备注页视图 备注页是演讲者对每一张幻灯片的注释或提示。 备注页视图使用打印纸张的形式显示幻灯片和备注，给予用户更大的备注编辑空间，便于作为演讲稿件使用。 5.1.3 PowerPoint的基本概念 1. 演示文稿和幻灯片 PowerPoint制作的一个演示文稿通常就保存在一个文件中，称之为演示文件，文件的扩展名为 .ppt。 一个演示文稿由若干张幻灯片组成。幻灯片表示的是演示中使用的每一页。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。 2. 幻灯片的对象和版式 演示文稿的每一张幻灯片都是由若干对象组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。用户可以选择对象，修改对象的大小、位置，复制和删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、边框等。所以，制作一个幻灯片的过程实际上就是制作每一个被指定的对象的过程。 幻灯片中对象的种类和对象之间的位置等被称为幻灯片的布局，在PowerPoint中也被称为版式。为了便于用户设计幻灯片，PowerPoint提供了多种方案供用户选择，这些方案被称为自动版式。 每当新建一个演示文稿或插入一个幻灯片的时候，用户都可以在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种自动版式用户幻灯片制作。 3. 模板 模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包括预定义文字格式、颜色，以及幻灯片的背景图案等，模板可以保证演示文稿中各个幻灯片风格的统一。 PowerPoint提供了多种模板，每一种模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的演讲内容，用户可以根据需要进行选择，还可以自己设计、创建新的模板，一个演示文稿中所有的幻灯片可以使用一个模板，也可以使用多个模板。 用户在新建演示文稿时，可以在任务窗格中选择模板。 5.2 演示文稿制作 5.2.1 保存和打开演示文稿 5.2.2 新建演示文稿 5.2.3 使用幻灯片 5.2.4 文本操作 5.2.5 插入和编辑图片 5.2.6 图示和组织结构图 5.2.7 使用表格和图表 5.2.8 添加音乐和视频 5.2.9 修改演示文稿 5.2.1 保存和打开演示文稿 打开演示文稿 保存演示文稿 保存为典型的 Microsoft PowerPoint 演示文稿 ，文件扩展名为.ppt。 保存为总是以幻灯片放映演示文稿方式打开的演示文稿 ，文件扩展名为.pps。 将演示文稿保存为模板 ，文件扩展名为.pot。 5.2.2 新建演示文稿 空演示文稿：用户如果希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。空白演示文稿的幻灯片具备最小设计且未应用颜色。 根据设计模板：在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板的基础上创建演示文稿。 根据内容提示向导：使用内容提示向导可以按演示文稿的内容和类别引导用户选择一套已建好的模板，并提供一个基本的大纲。 根据现有演示文稿：可以使用资源管理器选择某一模板文件或选择一个已经存在的演示文稿文件来建立新的演示文稿。 相册：使用“相册”新建是选择一张幻灯片使用的背景图片，该图片会应用于当前幻灯片中。 5.2.3 使用幻灯片 1. 插入幻灯片 2. 删除幻灯片 3. 移动幻灯片 4. 复制幻灯片 5. 隐藏幻灯片 5.2.4 文本操作 1. 文本的类型 占位符文本 文本框中的文本 自选图形中文本 艺术字文本 2. 添加文本 3. 格式化、编辑文本 5.2.5 插入和编辑图片 1. 插入图片 剪贴画 磁盘文件 艺术字 自选图形 相册 2. 编辑图片 5.2.6 图示和组