OA办公管理系统产品解决方案V1.1-精品.pptVIP

目 录 需求分析 实现OA最核心、最基础的应用： 业务流转：收/发文、汇报、合同等各种审批事项的业务协作与办理 信息共享：规章制度、业务资料、共享信息资源集中存储、统一管理 沟通管理：电子邮件、手机短信、通讯录、会议协作等多种沟通工具 事务管理：办公用品、车辆使用、会议室资源、图书资料等资源管理 知识沉淀：文件资料、业务信息、电子邮件等在企业集中沉淀、利用 满足个性化需求： 与业务系统的集成，如人力资源管理系统的应用集成等。 实现总部与分支机构在业务、沟通、信息交流的一体化办公平台。 目 录 协同平台应用价值 协同平台典型应用 企业文化平台 （一）企业文化平台——企业文化如何体现？ 公文管理平台 （二）公文管理——流程优化管理 企业管理改革的适应能力 流程透明、督查督办 面向非专业人士 模拟手工操作 工作流管理平台 （三）工作流管理 知识管理平台 知识转化周期 如何通过有效的知识管理提高工作的效率？ 如何将知识转化为企业的核心能力？ 知识利用过程 沟通交流平台 沟通不畅容易造成信息流失和信息盲区 行政资源管理 （六）行政资源管理 目 录 四种类型的双方合作模式 项目实施进度与计划 每一阶段的实施质量保障 目 录 行政资源管理 会议室管理、会议申请、 会议通知应答、会议纪要 图书管理 新书推荐、书库管理、借阅管理、入库登记 办公用品管理 分类管理、入库管理、库存盘点、领用管理，费用统计 车辆管理 车辆分类管理、出车登记、维修记录、费用查询统计 会议管理 会议资源管理：对会议室配备及使用情况进行实时，在线预订会议室。 会议通知发布：以即时消息、手机短信、电子邮件等多种方式进行会议提醒。 会议计划召集：确定会议主题，召集与会人员，反馈参与信息等。 会议纪要：会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容。 会议管理 1.会议室管理 2.会议室预约 3.会议召集 4.与会应答 5.会议纪要 6.会议查询 会议管理 按分支机构进行不同库房的管理 对各部门和个人采购自动生成采购计划 资源检测，能够判断资源使用状态并进行提示 对物品使用情况进行跟踪，形成按部门、个人、物品的费用分摊统计报表 易耗品管理 1.库房管理 2.入库登记 3.领用/借用 4.物品盘点 5.领用统计 6.费用核算统计 办公用品管理 用车预约申请、审批、维修管理，轻松实现车辆调度、费用、驾驶员的管理 在线查询车辆在库、外出情况 监控车辆维护费、油费等情况 对车辆产生费用进行统计，有效统计部门用车费用统计、车辆出车情况统计等 车辆管理 1.车队管理 2.车辆登记 3.出车预约 4.派车/归车 5.维修保养 6.费用管理 7.驾驶员管理 8.统计报表 车辆管理 对图书室、图书分类进行统一管理 对图书信息进行登记，实现图书在线借阅、归还管理 对图书借阅信息进行统计，快速了解图书利用情况。 图书管理 1.图书室管理 2.图书入库 3.图书借阅 4.遗失登记 5.归还登记 6.新书推荐 图书管理 企业对协同应用的需求分析 项目实施 OA协同平台解决方案 售后服务 我们愿成为贵单位信息化建设的长期合作伙伴，依托客户的实践经验，提供专业、细心的实施服务。 服务体系-先进、成熟的实施保障体系 标准化实施管理体系 实施 标准化工具 CPMP （顾问项目管理平台） CDMS （顾问文档管理系统） 一套工具是指《实施标准化工具》 二个平台是指CPMP、CDMS实施管理平台 “一套工具、二个平台” 是实施业务的基础管理工具，是项目管理成熟度的重要体现，也是确保项目成功交付的保障体系。 实施服务保障体系 Tools 工具 企业应用评价模型 规划设计指导手册 经典案例库 系统优化工具 行业知识库 企业管理方法库 企业应用效果分析 People 人 集团管理团队、业务专家 企业管理咨询专家 总部研发中心资源 优秀的实施顾问 信息技术专业工程师 系统支持专业团队 Method 方法 实施方法论 项目实施推进策略 项目管理和技术方案 项目实施组织 1、实施组织分为金蝶方案和中金岭南方 2、各方分为项目领导组和负责人，以及项目工作组和负责人 3、金蝶项目组需再设专家组确保在关键问题环节得以会商 信息化领导小组 项目管理组 项目管理委员会 客户方 实施方 项目监理委员会 专家小组 系统实施组 技术开发组 运营维护组 IT保障组 客户方： IT部成立专 门的技术管 理小组 以系统集成 专家带队 配备技术 小组 项目计划 质量管理 文档管理 客户经理 需求分析 业务规划