OA系统管理员培训-精品.pptVIP

单元1-OA流程设置 新建流程名称具体操作为：工作流管理员在左图所示页面选择【工作流程】—【路径设置】进入如图1-1所示页面。 【说明】所有无法选中的流程说明已经被申请过了，所以也就无法删除；如果要修改某个流程配置只要直接点击流程名称即可。 在图1-1中选择要添加流程的流程类型，然后右键点击添加按钮后显示如上图所示，输入完流程的相关属性信息后点右键保存。 必须填选的内容：工作流名称/表单类型 必须勾选的内容：是否有效/是否允许已办及办结事宜转发 /是否跟随文档关联人赋值 节点设置 具体操作为： 1）在图1-1中找到刚才新建的流程，点击进入显示的页面，然后点击节点信息标签设置流程节点，右键编辑-右键添加节点（填写节点名称/节点类型）如图1-2添加节点，然后右键点击保存按钮； 【注意】流程有且仅有一个Create类型的节点、必须要有一个Process类型的节点。 图1-2 下表是对节点类型的解释 在图1-3中点击操作者图标， 规定每个节点的操作者； 节点操作者选择条件非常复杂，这里只介绍常用的功能 A:一般 下表是对相关字段属性的解释： B创建人 下表是对相关字段常用属性的解释： 节点表单字段设置 节点表单字段设置用于规定每个节点哪些字段显示、哪些字段可编辑、哪些字段为节点操作者必填项。 在图1-3中点击某个节点的节点表单字段图标，显示如下图所示，此时您可以规定在这个节点表单的显示样式、以及节点操作者可以看的字段以及节点操作者必填字段等。（【说明】节点表单的显示模式有两种：我们这里所有只需用到普通模式） 出口设置 出口设置是定义工作流的最后一个环节，是对工作流各节点出口的定义，即定义工作流从一个节点流出后，应该流转的下一个目标节点和需要满足的条件。 在图1-3中点击出口信息标签进入图1-6所示页面，先选择节点，然后添加出口，每个节点有几个出口就添加几个，然后填写上出口名称并选定次出口的下一个节点。依次为每个节点设置出口名称和目标节点。 条件设定 “条件”设定如图1-7所示,将流程表单中的所有字段全部列出，然后根据字段的具体内容判断流程的出口。 图形编辑 图形编辑用于调整流程显示图。 具体操作为：工作流管理员在图1-3所示页面选择图形编辑标签进入流程图编辑页面。 编辑图形时的一些小技巧： 每一行的节点数不要超过5个； 双击一条线转弯的地方可以将线拉直； 每个节点的每条边都有5个点。 功能管理 功能管理包括流程的强制收回和强制归档设置两部分(具体设置如图1-8)： OA流程常见问题 OA流程某个节点人批准后没有尽到下一节点，而是回到经办人手中 进OA流程，看出口信息是否reject打钩误钩在下一节点名称上。 流程节点对应的人员不对 进OA流程，查看节点信息里的操作者对应的人员是否正确。 OA上传文件时显示F:/fakepath/XX.doc文件不存在，实际文件时存在的，不能上传文件。（OA插件都安装好的） 在IE8安全设置里面有一项，将文件上载到服务器时包含本地路径。这个启用。 设计题 设计题： 新建一个采购流程，表单为开元旅业集团采购审批单 单元2- OA目录设置 新建酒店目录具体操作为：知识管理员在右图所示页面选择【知识管理】—【目录设置】进入如图2-1所示页面。 对右键按钮的解释 新建主目录 点击新建主目录按钮进入如（图2-2）所示主目录新建页面，填写主目录名称/顺序然后右键点击保存按钮保存设置。[顺序填写数值为最后一个主目录数值+1] 此时您可以编辑主目录名称以及显示顺序等，也可以点击右键新建分目录按钮进入如（图2-3）所示分目录新建页面； 新建：分目录 填写分目录名称如：南京鼎业酒店新闻、南京鼎业酒店荣誉分目录，然后右键点击保存按钮保存设置 分目录名称需要与酒店OA门户模板里显示的名称相关联 子目录设置 子目录在目录结构中处于最底层，建立子目录之前需至少建立一个主目录和一个分目录。 操作过程：在（图2-3）所示页面点击新建子目录链接进入子目录编辑页面如（图2-4）所示。 子目录基本信息设置 子目录基本信息设置信息同图2-4，具体为： 必须填写：子目录名称/附件上传最大10M 必须勾选：允许设置为新闻/允许修改共享【默认共享和非默认共享】/文档提交时设置共享/ 类型填写参考如下图 下表是对页面部分字段的解释 子目录权限管理设置 权限管理维护用于规定哪些用户可以在此目录下创建文档、哪些用户可以将此目录下的文档复制或者移动到其他目录（类似于office中的复制、剪切功能）、以及规定此目录下创建文档时的默认共享范围。 具体设置同图2-5 单元3- OA门户设置 首页门户——设置顾名思义，首页门户设置就是对系统首页